会议含义、性质、作用和管理.pptVIP

第五节会议的控制 会议控制三个要求： ★严格控制会议 ★不断改进会风 ★提高会议效率 第五节　会议的控制 ★严格控制会议 破除“三个观念” 　“唯行文办会是正宗”、“向上攀”、“明哲保身” 建立“两个制度” ――完善会议制度（审批、审查、控制制度） 能不开的不开，能不来的不来，能合并的合并。 ――完善岗位责任制 分工明确，不需开会讨论。 ★不断改进会风 假公济私 　――今天张家界，明天北戴河：自掏腰包，无利可图。 形式主义： 　 ――开会只为单位作秀、领导坐台、发言作戏。所以领导讲话、秘书忙活――连小孩也知道。 ★不断改进会风（案例） 老师出了个题目，假如我是个百万富翁，让学生写作文。同学们陷入了美好的幻想之中，惟独约翰坐着不动。老师：你干吗不写作文？约翰得意地说：百万富翁用不着写什么作文，有秘书呀。 ★提高会议效率 治长――站着开、简化程序、不搞形式 治散――限定“催眠式”发言、书面代言 治旧――采取新技术手段（电视、电话会议，网络会议） 关键：主持会议的领导 第五节会议的控制 会议控制的具体内容： 一、会议的进程控制 二、会议的数量控制 三、会议的质量控制 四、会议的成本控制 五、会议的时间控制 第五节会议的控制 一、会议的进程控制p181 1、会议主持人对会场的控制 2、采取有效的手段控制会议的气氛 3、辅助引导会议的进程，促使会议决议的有