文字处理软件基本操作.pptVIP

计算机文化基础 应 用 篇 Word 字 处 理 应 用 技 术 文档编辑 表格的制作与编排 图形的制作和编辑 排 版 与 打 印 Word 与 Internet Word 97 中文版 信息管理程序 Outlook 演示文稿程序 PowerPoint 电子表格程序 Excel 字处理程序 Word 数据库程序 Access Office 97 标 准 版 Office 97 专 业 版 Office 简介 Office 简介 Office 快捷工具栏 建立文档 编辑文档 字处理软件的功能 基 本 功 能 保存文档 打开文档 关闭文档 高级应用 字符与段落的格式编排 文档页面格式的设置 图、文、表混排技术 排版与打印 字处理软件的功能 Computer 是应用 电子技术 进行数据处理的 机 器 ，主要工作是进行数字 计算和信息处理。 数字计算 是指 …… 。 进行加工处理的过程，如科学与工程 计算；信息处理是指对字符、文字、图形 、图象、声音等信息进行采集、组织、存 储、加工、检索的过程，如办公室自动化 图 示 ? ? ? ? n 0 k Yk Xk Sn WPS 集编辑、排版、制表和打印于一体 Word 6.0 ? 7.0 ? 97 ? 2000 字处理软件的发展 WS 西文字处理 DOS 中西文混合处理 Windows Word 集文字处理与图表处理为一体 写字板 / 记事本 行编辑 Edlin 全屏幕编辑 Edit EDIT/WS/WPS 字处理软件的运行环境 DOS V i Word 6.0 Word 7 或 97 UNIX Windows 3.x Windows 95/98 Word 特点 所见即所得 绘图和制表功能 排版功能 图、文、表混排技术 文件格式转换功能 与 Internet 接口 Word 应用程序窗 菜单栏 工具栏 格式栏 标尺 文本区 插入点 状态栏 绘图工具栏 文档窗口 标题栏 工具按钮 / 热键 / 菜单命令 文档编辑 ? 建立文档 （新文档窗） ? 编辑文档 （增、删、改） ? 保存文档 （内存 ? 外存） ? 打开文档 （外存 ? 内存） ? 关闭文档 （结束文档操作） ? 多文档之间的操作 文档基本操作 方 法 磁 盘 内 存 文 件 写操作 数据 源程序 多文档 输 入 建立文档 打开文档 保存文档 写操作 关闭文档 图 示 ? 确定插入点 ? 输入正文 文档编辑 正文输入 磁 盘 文 件 内 存 “ 插入” 菜单 直接输入 剪贴板 改 删 增 定 位 选择对象 发 命 令 文档编辑 编辑文档 方 法 “编辑”菜单 ? “查找”/“替换”命令 文档编辑 查找和替换字符串 查找 : 从已有的文档中查找指定的字符串 替换 : 新字符串替换文档中已有的字符串 方 法 菜单命令 表 格 的 制 作 与 编 排 创 建 表 表的建立 表格数据的建立 ? 直接输入 ? 来自磁盘文件 ? 来自粘贴板 ? 插入 / 删除单元格 ? 插入 / 删除当前行或列 ? 组合 / 拆分单元格 ? 组合 / 拆分表格 表 格 的 制 作 与 编 排 方 法 “表格”菜单中的命令 定 位 编 辑 表 数据的增、删、改操作 表 格 的 制 作 与 编 排 编辑表格数据 数据计算与排序 表格 / 公式或排序命令 定 位 同文档编辑 套用“简明1” 格式的效果 表 格 的 制 作 与 编 排 表格格式化 表格 / 表格自动套用格式 ? 绘图工具 ? 图形操作 图形的制作