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中南大学科学研究与发展信息平台 PAGE PAGE 6 中南大学科学研究与发展信息平台 操作手册 （老师篇） 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、简介 1 二、基本流程 2 2.1项目基本流程 2 2.2申报预算基本流程 3 2.3经费拨款基本流程 4 三、老师项目部分详细操作 4 3.1纵向项目模块 5 3.2 论文模块 11 四、老师经费部分详细操作 15 4.1申报预算详细操作 15 4.2经费划拨详细操作 17 一、简介 中南大学科学研究与发展信息平台是面向科研人员、二级单位、学校研发的一套科研管理平台。一是对项目实施过程管理，实现与财务对接，为科研人员提供从经费预算、项目立项、经费划拨、经费查询、项目预警、成果报告等全过程管理；二是为科研人员提供科研项目、科研成果、知识产权等个人科研信息管理；三是为其他部门提供科研信息数据服务，可生成个人、二级单位、学校科研统计信息；四是为科研人员提供科研成果的对接、转换、宣传提供支撑，形成科技成果转移平台。 科学研究与发展信息平台网址：3 用户名：老师本人的职工号 密 码：学校信息门户的登录密码 二、基本流程 2.1项目基本流程 本平台主要用户包括：老师 各个二级学院科研管理人员 中南大学科研管理人员 1.首先老师登录本平台，对本人科研项目进行管理，主要包括项目的新增、编辑、删除、提交，另外还可以添加人员，上传附件以及对经费进行管理等等； 2.然后对应二级单位科研管理人员登录本平台，对本单位所有科研项目进行查看预审核； 3.最后中南大学科研管理人员登陆平台，查看并认定所有中南大学科研项目。 具体流程如图1-1所示。 项目负责人 项目负责人 二级单位 科研部 项目信息填写 项目提交 项目审核 项目认定 图2-1项目基本流程图 2.2申报预算基本流程 1.老师填写项目申报预算并提交； 2.二级单位审核； 3.财务审核（预算委员会审核）。 具体流程如图2-2所示。 项目负责人 项目负责人 二级单位 财务处 申报预算填写 申报预算提交 审核 审核 图2-2申报预算基本流程 2.3经费拨款基本流程 1.老师从来款单中认领经费，填写拨款单，填写完毕后提交。 2.二级单位查看本学院老师提交的拨款单，并进行审核。审核通过提交给科研部审核，不通过则老师重新修改并提交，二级单位再次进行审核。 3.科研部经办人审核拨款单，审核通过后科研部领导进行审核，领导审核通过提交财务系统，同样科研部审核不通过，老师需要重新修改并提交。 4.财务部进行审核，审核通过老师打印拨款单办理拨款。 具体流程如图2-3所示。 项目负责人 项目负责人 二级单位 财务处 填写经费拨款 经费拨款提交 审核 经办人审核 科研部 领导审核 财务审核 打印拨款单 办理拨款 图2-3经费拨款基本流程 三、老师项目部分详细操作 老师进入系统首页，输入职工号和密码进行登录。 图3-1登陆界面 登录成功后，分为“科研”与“个人”两个主页面，其中“科研”页面主要包括纵向项目、横向项目、论文、著作、著作权、专利、获奖成果、成果鉴定、标准和权限等模块，用户可分别进入不同模块对不同科研项目进行管理；“个人”页面则可以编辑个人信息、进行信息反馈，添加应用；另外右上角个人图标可以更换背景与退出登录，点击消息图标可以查看消息。 图3-2系统主界面 3.1纵向项目模块 在平台首页，如图3-2所示，点击进入纵向项目模块。 1.在个人页面点击【新增项目】来新增纵向项目，其中纵向项目种类包括项目、专项、课 题、子课题、子任务，如图3-3所示。 图3-3项目新增 2.编辑项目各项信息，其中带*项为必填项，注意：项目编号一项在项目认定后会自动生成，在此不需要填写；填写依托二级单位后，只有该二级单位能够进行查看和审核。不会在其他二级单位列表中显示。 图3-4项目基本信息编辑 填写完毕后点击【保存】按钮，项目信息编辑完成。 老师还可以对已有项目进行认领，点击【认领】按钮后，老师可以在认领项目中查询是否有对应项目。 图3-5项目认领界面 3.项目新增成功后，可以填写项目摘要，注意项目摘要在2000字以内，编辑完成后点击【保存】，项目摘要编辑成功。 图3-6项目摘要填写 4.上传附件材料，浏览本地附件材料，点击确认上传。注意待上传项目材料文件格式符合要求。 图3-7附件材料上传 5.提交项目 项目没有提交前学院科研管理人员看不到您填写的项目信息。项目提交后对应二级单位科研管理人员才能够对该项目进行查看、审核，中南大学科研管理人员即能够对该项目进行查看、认定。 项目提交界面如图3-8所示。 图3-8项目提交界面 6.项目提交成功后，点击项目名称可以查看项目基本信息，如图3-9。 图