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考勤管理办法
1.总则
1.1 目的
为规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,确保各考勤事项有章可循,根据国家有关规定和公司的实际情况,特制定本办法。
1.2 适用范围
1.2.1 本办法适用于上海枝冬电器股份有限公司、上海枝冬光电科技有限公司、上海
枝冬供应链管理有限公司的全体员工;
1.2.2 有关员工打卡、考勤班次(含加班)、请假等事项均适用本办法;
1.2.3 除股份公司中心总监 / 总经理助理级以上岗位、子公司副总经理级以上岗位、总经理级以上领导专职司机以外,其他员工一律打卡上下班,员工出勤以打卡记录为准。
1.2.4 上海枝冬电器有限公司、光电销售类岗位考勤管理参照《考勤管理办法》补充规定执行。
1.3 驻外人员考勤管理另行规范。
1.4 管理职责
各子公司人资行政部负责考勤管理工作,各部门负责人负责员工出勤核实,各部门考勤员负责部门内的考勤维护工作。
2考勤规定
2.1 每天打卡 2 次,上下班各刷 1次,班次如下:
2.1.1 标准工时制 / 不定时工时制: 8:30-12:00 13:00-17:30 ;
2.1.2 综合工时制:白班 8:00-20:00 (包含用餐休息时间 30 分钟 / 次,共两次);
2.1.3 综合工时制:夜班 20:00-8:00 (包含用餐休息时间 30 分钟 / 次,共两次)。
2.1.4 其它因工作需要安排的特殊班次,需报人资行政部备案后执行。
2.2 出勤时间如临时有调整,由公司另行通知。
2.3 打卡时间之确认,以打卡机之时间为准。打卡时员工个人应自行检查考勤机上是否显示正确工号姓名,如有异常应及时报备人资行政部;非因设备故障引起的个人打卡异
常由员工自行承担责任。
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2.4 上下班考勤打卡,迟到和早退以 30 分钟为限:
2.4.1 迟到 / 早退 10 分钟 (含 )以内,当月奖金少发 10 元 / 次;
2.4.2 迟到 / 早退 11 — 30 分钟(含),当月奖金少发 20 元 / 次;
2.4.3 迟到 / 早退 30 分钟以上则按旷工论处,按实际旷工时数计;
2.4.4 月累计迟到 / 早退共计 10 次(含)以上属严重违反公司《考勤管理办法》,由用
人部门先进行批评教育并提供书面面谈记录给人资行政部备案。
2.4.5 迟到者应先打卡后上班,未打卡的者视为旷工。
2.4.6 乘坐公司通勤班车员工因班车原因导致迟到的不计入迟到范围内,迟到当天由司机统一提供迟到人员名单给人资行政部考勤窗口。
2.5
严禁班组或员工之间私自更换班次。
2.6 员工应亲自打卡,严禁打卡数据造假,委托他人打卡或代他人打卡,一经发现属严
重违反公司《考勤管理办法》,由用人部门先进行批评教育并提供书面面谈记录给人
资行政部备案。
2.7
员工未出勤不得打卡,非因工作需要来公司从事其它活动者不得打卡。
2.8
员工上班时间请假者需填写《请假单》经核准后,打卡出厂。
2.9
漏打卡者须在收到部门考勤员发出通知的次日
12:00 前填写《未打卡审批单》并呈
部门有权签署人签字后,交部门考勤员作为出勤证明录入考勤系统,未按规定办理上
述手续者视同旷工。其中:
2.9.1 因公外出漏打卡者,填写《员工外出申请单》,经确认属实视为正常出勤;
2.9.2 员工个人原因漏打卡,每月漏打卡者奖金少发
10 元/ 次。
2.10 各部门考勤员负责维护部门内员工日出勤状态,各子公司人资行政部汇总及抽查。
2.11 考勤作业的主要依据是员工打卡记录、加班审批单、请假单以及各类与考勤相关单据证明。各部门考勤员必须遵守考勤管理,并于次月初将当月考勤单据整理交至人资行政部审核存档。
3旷工
3.1 迟到 / 早退 30 分钟以上、未办理请假手续上班时间擅自离开工作岗位的、虚构请假事由、伪造假条者均按旷工处理。
3.2 旷工者扣除旷工时数的基本工资,旷工超出 16 小时(含)当月绩效奖金不发;
3.3 月连续旷工 3 天(含)以上,或月累计旷工 4天(含)以上,或年累计旷工 6天(含)以上者,视为严重违反公司规章制度,公司予以解除劳动合同并不予支付经济补偿金。
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XMRZ-0023
4加班
4.1 正常工作日下班后的延时加班起算时间为 1小时,少于 1小时的不计加班。
4.2 加班但未填《加班申请》或填加班申请而未打卡均视为无效加班。
4.3 公司严格控制加班,未经批准的出勤时间不计加班。因工作确实需要加班,员工无正
当理由时应予配合,不得借故推诿,执行弹性作业时间的原则上不予认定加班。
4.4 加班应事先填写《加班审批单》并经有权签批准,否则不予认定加班。加班申请需详
细说明加班事由和完成事项,不得以 “工作需要 ”或 “加班需要 ” 无实质性工作进展为理由申请加班。
4.5 对于实行综合工时
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