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项目成本估算 影响项目成本的因素 1.项目工期(考虑工期缩短和延长两种情况) 2.项目质量(质量故障成本、质量保障成本) 3.项目范围(扩大或缩小) 4.耗用资源的数量与单价 5.管理水平 项目成本估算的技术路线 含义:根据经验、历史资料和主观判断,先对整个项目(工作分解结构的最高层)的成本作出估计,然后再按编制工作分解结构的方法逐层向下分解,直至相当于工作分解结构的最低一层。 缺点:下层人士很难对上层人士的不合理判断提出意见,而往往只是沉默地等待上层人士自行发现其中的问题而进行纠正。 优点:往往比较准确;可避免资金分配失误。 (1)自上而下估算 项目成本估算的技术路线 含义:从活动和工作包开始,一层一层向上汇总。先计算出最底层工作包所需的人工、材料、设备等费用,逐层汇总到最高层,然后再附加上适当的管理费。 缺点:要保证所有的任务均要被考虑到;上下级之间会陷入博弈怪圈 优点:在执行过程中可减少对预算的争执和不满。 (2)自下而上估算 项目成本估算的方法 成本估算是对完成项目所需费用的估计和计划,是项目计划中的一个重要组成部分。要实行成本控制,首先要进行成本估算。理想的是,完成某项任务所需费用可根据历史标准估算。 但对许多工业来说,由于项目和计划变化多端,把以前的活动与现实对比几乎是不可能的。费用的信息,不管是否根据历史标准,都只能将其作为一种估算。 而且,在费时较长的大型项目中,还应考虑到今后几年的职工工资结构是否会发生变化,今后几年原材料费用的上涨如何,经营基础以及管理费用在整个项目寿命周期内会不会变化等问题。 所以,成本估算显然是在一个无法以高度可靠性预计的环境下进行。在项目管理过程中,为了使时间、费用和工作范围内的资源得到最佳利用,成本预算方法至关重要。 项目成本估算的方法 经验估算法 因素估算法 进行估计的人应有专业知识和非常丰富的经验,据此提出一个近似的数字。这种方法是一种最原始的方法,还称不上估算,只是一种近似的猜测。它对要求很快拿出一个大概数字的项目是可以的,但对要求详细的估算显然是不能满足要求的。 这是比较科学的一种传统估算方法。它的基本方法是利用规模和成本图。成本图中包含根据过去类似项目的资料而描绘的点,这些点描绘出的线体现了规模和成本之间的基本关系。 做这种成本估算,前提是有过去类似项目的资料,而且这些资料应在同一基础上,具有可比性。 项目成本估算的方法 参数估计法 参数估算法是应用数理统计的方法,在总结、分析大量历史项目成本数据的基础上,把费用与某些物理、性能等技术参数之间的关系用成本估算模型表达出来,建立起费用与技术参数之间的定量关系。只需输入与技术、项目相关的参数,就可估算出相应成本单元的成本,同时可以通过真实数据对估算模型进行校准,从而不断提高估算精度。 参数估计法的优势 1.可见性。比传统的方法更加直观,通过建立成本模型达到对成本的可见性。 2.准确性。对模型校准后可能达到的准确度较高,最小误差率5%。 3.跟踪性。从设计到参数到产品结构到成本自始至终使用共同的语言沟通。 项目成本估算的方法 WBS法的优劣势 采用这种方法估算成本需要进行大量的计算,工作量较大,所以只计算本身也需要花费一定的时间和费用。 但这种方法的准确度较高,用这种方法作出的这些报表不仅仅是成本估算的表述,还可以用来作为项目控制的依据。最高管理层则可以用这些报表来选择和批准项目,评定项目的优先性。 任务分解法是项目管理的重要方法。WBS 方法主要是通过逐层分解项目总任务,将工程项目分解成为合适大小的工作单元,形成 WBS 文档和树形图表等来明确工程项目实施过程中每一个工作单元的任务、负责人、工程进度以及预算等内容。 WBS法 利用WBS方法估算的报告形式 ①对每个WBS要素的详细费用估算。还应有一个各项分工作、分任务的费用汇总表,以及项目和整个计划的累积报表。 ②每个部门的计划工时曲线。如果部门工时曲线含有峰和谷,应考虑对进度表作若干改变,以得到工时的均衡性。 ③逐月的工时费用总结。以便项目费用必须削减时,项目负责人能够利用此表和工时曲线作权衡性研究。 ④逐年费用分配表。此表以WBS要素来划分,表明每年(或每季度)所需费用。此表实质上是每项活动的项目现金流量的总结。 ⑤原料及支出预测,它表明供货商的供货时间、支付方式、承担义务以及支付原料的现金流量等。 PART FOUR 项目成本预算 项目成本预算概述 项目成本预算是一项制定项目成本控制标准的项目管理工作。 它是将批准的项目总成本估算分配到项目各项具体工作与活动中,进而确定、测量项目实际执行情况的成本基准。 项目成本预算概述 编制原则 1、项目成本预算要与项目目标相联系 2、项目成本预算
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