明星演唱会演出活动策划方案 正九营销传媒综述.ppt

演出执行 应急预案 为确保演唱会的顺利进行，我们特制定了《“红动鄱阳 星耀聚贤” PK 演唱会应急预案》 ( 以下简称《预案》 ) ，《预案》要求，各相关单位要 协调配合，做好前期的各项准备工作，以保证活动的安全和顺利举行。 组织机构 根据活动的需要，成立应急预案指挥部 总指挥： 副总指挥： 成员： 指挥部下设安全保卫小组、医疗卫生救援小组、事故处理协调小组，人 员组成分别为： （人员待定） 办公室 总指挥 3 人 接待组 制作组 演出组 安全保卫组 后勤组 3 人— 5 人 5 人— 10 人 8 人统筹 制作单位 5 人— 8 人 统筹 2 人 统筹 5 人统筹 音像保障 提供 10 人 灯光保障 提供 30 人 舞台保障 舞台视频 基础舞台 XX 安排 提供 5 人 投影仪 LED 背景幕 安排摄像组 承接 T 台舞台 提供 票务中心 2 人统筹 管理本次 演唱会的票务 执行组织结构 ● 办公室－－负责项目来往文函及手续报批事宜。 ● 接待组－－负责相关领导和演出嘉宾的食宿行。 ● 制作组－－负责演出现场内外的气氛布置及舞台灯光舞美音响特效焰火等 项目统筹管理。 ● 演出组－－负责演出节目的编排和演出现场的管理执行。 ● 安全保卫组－－负责演出活动所有的安全保卫管理事宜。 ● 后勤组－－负责所有后勤事宜，入场券的制作、管理和检票等事宜，配合 公安消防及相关单位。 ● 票务中心 ---- 负责管理统筹所有票务、证件事宜。 执行部门职责 ● 执行所需相关手续报批 ：由主办方和承办单位共同办理。 ● 演员接待的执行： 1 、交通： 确定演出阵容后，确定抵达南昌具体人数人员，安排接机和指定用车。 2 、住宿： 前期考察指定酒店，对酒店的安保工作做出至少两套的备案。 3 、饮食： 以酒店提供饮食为主，尽少可能的在其他地方用餐。 4 、保卫： 配合公安警力部署，安排指定安保人员护送明星往返演出场地、酒店 和机场等明 星停留地区。 5 、领队： 安排专人和演员对接演出节目，保障演出顺利执行。 ● 执行所需通讯设施： 保障调控现场，使用专业演出对讲机（ MOTOROLA ） 20--30 台。 座位规划 ● 舞台搭建规格为： 20 Ｍ *15 Ｍ＝ 300 平方Ｍ ● 舞台高度 1.2 Ｍ ● 后台搭建规格： 10 Ｍ *4 Ｍ＝ 40 平方Ｍ ● 背景珩架搭建： 20 Ｍ *4 Ｍ＝ 80 平方Ｍ ● 背景喷绘制作： 20 Ｍ *4 Ｍ＝ 80 平方Ｍ ● 本次活动全程策划、导演、串台词、平面设计、舞台设计、搭建场地、户外布置 等均由星辉传媒有限公司负责。 舞台计划 由于演唱会规模宏大，为保障活动安全有序，节目制作精良，演出效果极佳，县各有 关部门、单位要通力协作好，形成合办。 1 、为了使现场气氛热烈有序，应采取现场组织形式，将相关单位以及业主、来宾组成方 队，有组织、有秩序地进入演出现场。 2 、演唱会需保障用电，要求供电部门为演唱会专用电缆，负载在 600 千瓦。（责任单位： 供电局） 3 、为确保演唱会安全有序，现场部署交警 20 人、特警 50 人、公安、保安 50 人）。演出 场地设置一辆消防车，医疗救护 10 人。 4 、演员接待： 拟在鄱阳宾馆，安排接待专用车辆。（由主办方落实） 5 、主要活动安排： （ 1 ）组织进行前期广告宣传提出环境布置方案（由宣传组落实） （ 2 ）走台彩排（由节目组落实） （ 3 ）演出（由节目组完成 ） （ 4 ）安排演员夜霄（由接待组落实） （ 5 ）安排演员迎接、欢送（由接待组落实） ? 活动执行倒计时 排期 时间 8 月 8 日前 10 日— 12 日 12 日— 14 日 28 日— 29 日 30 日 31 日 执行公司 工作 签订合同 确认物料 确认明星 嘉宾 物料设计 制作 物料进场 搭建 现场搭建 完毕 活动现场 执行 奢侈品确 定 物料 设计 明星档期、 申报审批 活动预演 活动流程 确认