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一般格式:
1、所有的段落顶格写
2、段与段之间空一行
3、信件里面还是加上“ yours sincerely/faithfully ”
4、信件一般不用写时间、地址,除非题目有具体的信息,
5、report 和 proposal 需要有个题目, 开头字母大写即可( Report on ……),
6、report 和 proposal 的一般格式:
Introduction
Findings
Conclusions
Recommendations
7、常见错误
(1)、report 和 proposal 描述的情况一般是过去时,所以需要用过去式,但文章中若
有对现在客观事实的描述(一般是结尾部门的总结或陈述) ,则用一般现在式。
(2 )、不要想当然的使用完成时,完成时的使用有很多限制条件。
(3 )、report 和 proposa 中尽量不要出现用 I 、We坐主语的句子。
一、商务信函( Letter )
1、开头( opening )
(1).Referring to previous contact:
Thank you for your letter of (dated), enquiring about …感谢(某日)询问有关 ……
的来信
We have received your letter of (date), concerning …我们已收到(某日)关于 ……
的来信
We are interested in … and we would like to know … 我们对 …… 感兴趣 …… 我们想
知道
asking if …感谢(某日)询问是否 …… 的来信
Referring to your letter ,
(2).Stating the reason for writing:
I am writing to enquire about …写信是询问关于 ……
.
.
to confirm that 写信是确认关于
I am writing in connection with … 写信是关于 ……
With reference to/Further to/In reply to …
2、结尾( ending )
(1). 普通结尾:
Looking forward to hearing from you. 期待你的来信
I look forward to receive your reply/order/products/etc. 期待收到你的答复,定单,
产品等
(2). 提供消息类邮件的结尾:
I hope that this information will help you. 期待这些消息会对你有所帮助。
Please contact me if you need any further information. 如果需要更多的信息,请你
与我联系
Please do not hesitate to contact me if you are need any further information. 如
果需要更多,请随时联系我
Please feel free to contact me if you have any further questions. 有什么问题,请
有我联络。
Please let me know if you need any further information. 如果需要更多的信息,请告
诉我。
3、询问信息
We would like to know about/if … 我们想
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