企业几个经管规范.pdfVIP

费以报销制度 1、 公司所已报销费以都应取得合法地税务发票，否得白条报销，如特殊情况， 无法取得需合法票地， 须及時与财务部沟通， 否得善自做主，财务有权否予报销， 造成地损失由报销者本人承担。 2、所报销地费以都应真实、可靠、符合实际情况。 3、办公费以经管制度：采以预算为先、特殊费以领导审批，严禁未经审批地费 以发升。 3-1、办公费以指各部门日常经管发升地各项费以，主要包括办公文具及各种办 公耗材等。 3-1-1、公司對各部门办公费以采预算经管。公司办公室、财务部根据各部门人 员及办公费以使以情况，确定预算费以及定额，后报总经理审批。 3-1-2、每月 25-28 日各部门将下月所要发升地办公费以进行预测并填制 《** 月办 公费以预算》，由各部门负责人签字后，报办公室进行汇总归集，办公室负责询 价后，再 3 個工作日内报财务部门审核； 财务部再本 3 個工作日内审批完毕， 报 总经理审批。 3-1-3、各部门应指定专人负责本部门地《 ** 月办公费以预算》，對否能及時报送 地，办公室、财务部将對相关直接责任人予已 20 元处罚，部门领导 20 元处罚； 办公室、财务部否能按時审核地，将直接责任人给予 1.5 倍处罚。 3-1-4、为加强办公费以“预算为先”地严肃性，各部门应及時做好次月费以地 预测工作，并及時填制《 ** 月办公费以预算》 。對於否能及時申请预算地，财务 部将根据临時采以办公以品情况，予已直接责任人予已 50 元处罚，部门领导予 已 100 元处罚； 3-1-5、對於预算外费以，各部门应填制《预算外费以审批表》 ，经办公室、财务 部审核后、报总经理审批。 3-2、小车油料费，为公司越野车、皮卡车因发升产油柴而发升地费以。公司對 小车油料费实行定额损耗经管，由财务部、相关人员核定每百公里油料费定额。 3-2-1、每月 5 日前将《车辆行车登记簿》中上月车辆使以情况报财务部，财务 部定期對油料情况进行审核，并作为油料报销地依据。 3-2-2、车辆驾驶人员及時對车辆使以情况時行登记，每次使以完毕后 24 小時内 1 / 9 必须记载。 3-2-3、所有车辆经管应严格按照公司下发地第 100101 通知 《单位车辆经管制度》 执行。 4 、员工薪金是指为取得员工服务而支付地各种直接和间接费以， 包含职工工资、 补贴、职工福利费以等。 4-1、新入职员工按照公司相关规定，由办公室填制《员工入职通知书》 ，总经理 审批，入职通知书应注明员工地岗位、所属部门、实习期间、工资规范等相关信 息。办公室相关人员应将 《员工入职通知书》再员工入职 5 個工作日内交财务部， 作为其结算工资地依据之一。 4-2 、各部门应指定专人进行考勤工作，每月应根据员工地实际出勤情况进行考 勤制度。负责考勤人员對考勤表地准确性负责， 确保考勤表内人员姓名与其身份 证一致，否得使以别名、小名。员工因公出差应视再职考勤。 4-3、员工离职、辞职、辞退時，部门领导应根据办公室相关规定办理相关手续， 并报总经理审批后， 5 個工作日内报财务部备案， 作为员工结算工资地依据之一， 如因上报否及時造成公司损失地，其损失由部门领导個人承担。 4-4、各部门负责人应對本部门考勤表进行审核，确保准确无误。并再每月 27 日 前报办公室。办公室對各部门地考勤表进行审核，发现名字与身份证否一致地、 否按時考勤制度地， 发现一处扣款 20 元，部门负责人扣款 10 元；如因考勤错误， 给