会议费报销业务.pptVIP

会议费报销业务讲解 ( 项目经费适用 ) 涵盖三个方面内容 一、用 项目经费 承办会议的总要求 二、承办会议的实例 三、注意事项 会议费： 指组织 ( 开展 ) 项目开题、 专题学术研讨 、 成果鉴 定 、 咨询以及协调项目或课题等活动而召开会议 产生的费用 。 具体包括 : 会议场地租赁费、交通费、办公用品费、 文件资料印刷费、宣传费 ; 按规定开支的房租费、 伙食费、劳务费及其他相关费用。 一、用项目经费承办会议的总要求 会议费的政策依据 国家政策 会议费综合定额标准为： 一类会议每人每天 600 元 二类会议每人每天 500 元 三类会议每人每天 400 元 — 摘自《关于调整中央国家机关会议费管理办法》 ( 国管财 [2008]331 号 ) 学校承办的会议一般 属于三类会议 一、用项目经费承办会议的总要求 会议费的政策依据 学校制度 — 《上海大学会议经费使用管理办法》（上大 内 [2010]69 号） 主要原则 1 、按照“精简会议、缩短会期、控制人员、节约经费、 提高效率”的原则安排会议和会议经费。 2 、对能在校内或市内召开的会议，不到外埠召开；凡必 须到外埠召开会议的，必须经校党政主要领导批准。 3 、各单位每年会议经费应列入年度预算 一、用项目经费承办会议的总要求 承办会议的几种形式 1 、既收取会务费，又使用项目性经费 举办会议 2 、只用项目性经费举办会议 3 、只用收取的会务费举办会议 一、用项目经费承办会议的总要求 承办会议的基本流程 1 、编制会议预算 2 、设立账户、领用票据（第二类会议无需） 3 、收取费用，进账（第二类会议无需） 4 、举办会议，获取票据 5 、分类整理票据，填写相应支款单 6 、预约、到财务处报销 一、用项目经费承办会议的总要求 承办会议的案例 某项目组于 2013 年 6 月 12 日至 13 日举办了一次专题学术研讨会，共有 30 人 参加会议，其中邀请 2 名外省市专家、 1 名本市外校专家参加会议 ，地点： 学校乐乎新楼。 参会人员每人收取 500 元会务费。 因此，该会议的总费 用不应超过 24000 元（ 400 元 / 人 / 天 *30 人 *2 天）。 预计产生的费用为：住宿费 5000 元（内转）， 场地租赁费 3000 元 （内转 ) , 餐费 6000 元（内转）， 交通费 4000 元，资料费 1600 元，纪念 品 2000 元，专家咨询费 2400 元（ 800 元 / 人） 如何申请办理对外收取会务费经费卡，以及怎样报销？ 二、承办会议的实例 二、承办会议的案例— 1 、编制预算 住宿费 5000 元 餐费 6000 元 场地租赁费 3000 元 交通费 4000 元 纪念品 2000 元 资料费 1600 元 专家咨询费 2400 （ 800 元 / 人× 3 人） 财务处“下载中 心”下载 二、承办会议的案例— 1 、编制预算 会议组织者携带会议通知及会议预算申请表到财务处办理 设立“代管会议经费卡”手续 二、承办会议的案例— 2 、建卡和领票据 同时，填写《资金往来结算票据》领用申请表，部门 负责人批准后，到财务处领票据 开具内容：代收会 务费、会议费 财务处“下载中 心”下载 二、承办会议的案例— 2 、建卡和领票据 承办会议的工作人员，将对外开具的往来票据收 取的会务费（现金）全部缴入财务处，不可以 把收取的现金直接用于费用支出。 若通过银行转账收取的会务费，也需来财务处办 理入账手续。 注意：如果承办的会议不收取会务费，则可跳过 流程 2( 建卡，领票据）和流程 3 （收费入账） 二、承办会议的案例— 3 、收费进账 二、承办会议的案例— 4 、举办会议获取票据 承办会议的工作人员，在办会期间，依 据会议的进程支付相关费用，并及时 获取真实票据 二、承办会议的案例— 5 、整理票据填写支款单 接着，根据实际支出的费用进行 分类 整理： 1 、劳务性费用：专家咨询费 2400 元 2 、通过校内转账的：住宿费 5000 元，场地租赁 费 3000 元，餐费 6000 元 3 、已经垫支、获得票据的：交通费 4000 元，资 料费 1600 元，纪念品 2000 元 下面分别介绍 二、承办会议的案例— 5 、整理票据填写支款单 首先，