电子发票操作说明.pdfVIP

新疆电子发票开票系统 用户手册（V1.0） 新疆税友网站： 第 1 页 共 16 页 一、纳税人的前期申请准备工作： 1、到税务机关进行开户申请： 先去税务机关根据纳税人的实际情况认定开票方式，若纳税人具备上网条件，可设置 为网络开票方式，使税务局鉴定为网络方式开票方式；否则为介质开票，从税务局领取介质 方式开票的 U 盾。税务局操作人员对该户企业进行开户，然后提取该企业购买发票的情况， 若是介质用户，还需将购票信息写入介质。 2、取得注册码： 电话联系税友公司，取得纳税人唯一对应的注册码。确认取得安装软件的方式和操作 手册。 二、软件安装 1、这是您在第一次使用电子发票开票系统的时候要做的操作，将发放给您的《新疆电 子发票开票系统》安装光盘放入光驱打开 “光盘驱动器”—— 双击 “新疆电子发票开票系 统安装程序 .exe”图标即可启动安装程序。（如果光盘丢失，可以在我公司网站 / 的下载中心下载该安装程序） 2 、安装的过程非常简单，看见“下一步”点“下一步” ，看见“是”点“是”，最后遇到 “完成”点击“完成”就可以了，程序安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式 。 三、软件注册 3.1 软件登陆：双击图标 “新疆电子发票开票系统”进入电子发票开票系统，初次登陆以系 统内置的用户登录本系统。（用户代码 admin ，用户密码 123456，进入系统前最好检查电脑 时间是否正确，如不正确请更改，方法是：先退出开票系统软件，修改当前计算机操作系统 的日期为正确的时间，再点击“登录”进入系统） 3.2 网络参数：系统登录后弹出来新疆电子发票开票系统初始化对话框，服务器地址和端口 是默认的，无需修改，只需在 “网络参数”中点击 “测试连接”，并确认通讯连接成功，点 击“下一步”即可。 新疆税友网站： 第 2 页 共 16 页 3.3 单位信息：录入单位基本信息，即税号、单位名称、行政区划，点击【下一步】。下图中 标“*”号的项目为必填项，都需要输入具体内容。 3.4 通行密码：请输入从税友软件公司索取的八位的通行密码，点击 “下一步”：如果是网 络注册，直接点击“下一步”完成注册；如果是介质注册用户，点击“下一步”会弹出如下 提示框： 点击“离线开通”，需要打电话分别获取系统管理和电子发票开票的序列号， 输入序列号，点击“确定”。 3.5 完成注册：点击【确定】 四、系统管理 正式登录电子发票开票系统后，您将看到的系统首页，左面有两块内容：系统管理和电 子发票开票系统。如图所示： 4.1 参数设置 4.1.1 网络参数设置：…… 升级服务器设置，软件已经默认设置好了，用户无需修改。如图所示 新疆税友网站： 第 3 页 共 16 页 电子发票开票设置，软件默认设置好了，用户无需修改，如图所示 4.1.2 运行参数设置： 这里可以对输入法和界面进行选择设定，如图所示 新疆税友网站： 第 4 页 共 16 页 4.2 数据备份恢复 用户可以在该页面选择需要备份的数据库，该软件有两个数据库，分别是系统管理和电 子发票开票，再通过选择路径进行备份，恢复的时候再选择备份时候的路径就可以了。 4.3 修改密码 用户可进入该模块修改登录密码，如图所示 新疆税友网站： 第 5 页 共 16 页 4.4 单位信息 在该页面可以看到企业在税务机关登记的信息，若企业基础信息有修改，电子发票系统 会自动从征管系统取最新的信息，企业登陆后企业信息会自动更新。 四、电子发票开票系统操作 正式登录电子发票开票系统后，您将看到的系统首页，如下图所示。（注意：下图仅供参 考，不同类型用户看到的系统首页有所不同，请以实际系统为准。） 新疆税友网站： 第 6 页 共 16 页 4.1 系统设置 4.1.1 开票设置：本单位票面信息在这里设置后，开票时自动显示，无需每次开票都录入， 设置开票信息，包括开票人、收款人、地址等，其中开票方式系统自动显示。修改时，可以 修改除开票方式外的所有内容。 4.2 常用信息 4.2.1 票种核定信息：开票方式为网络开票