专卖店采购经管规范.pdfVIP

制度文件 专卖店采购经管 年 月 日起生效 文件号 编制 审核 批准 版 次 1 日期 日期 日期 共 页 第 页 1 目的及适用范围 1.1 为规范和指导专卖店向总部的采购行为，特制定本制度文件； 1.2 本文件适用于所有专卖店的采购活动； 1.3 本文件由某总部业务部负责制定、解释、修改； 1.4 本制度文件从年 月 日开始实行。 2 专卖店采购经管制度 为保证专卖店采购作业的顺利进行， 某总部定期将产品的价格、 新增种类、 产品销售价 格等信息发布给各专卖店。 专卖店也可以通过某的网站， 随时随地获取相关信息。 专卖店结 合需求计划和某的供应信息进行采购时，需遵守的经管办法如下： 1 、 专卖店月度计划采购作业经管 2 、 专卖店补充采购作业经管 3 、 专卖店紧急采购作业经管 4 、 专卖店收货验货发现问题的处理办法 5 、 专卖店间库存调配方法 6 、 附录：采购流程中的相关表格 专卖店月度计划采购作业经管 一、月度计划采购作业规定 1．月度计划采购是指专卖店每月向某总部预期订购商品的采购活动，是专卖店采购的 主要形式； 2．专卖店每月订货一次，于每月十五前上报月度计划采购单，所采购的产品必须满足 公司对种类覆盖面和最低采购量的规定。期货采购的到货周期预计为六十天； 3．公司总部在订单上报的三天内确认订单，并回传各专卖店。专卖店对确认单进行核 实无误后，盖章，作为执行订单回传公司总部，并付订金（暂定：订货额的 30% ）。此后， 执行订单经盖章不可更改； 4 ．公司汇总各专卖店的执行订单，向日方 (厂家 )订货。在货到后，通知各专卖店汇款， 总部收到汇款后发货。 二、月度采购计划的制定 专卖店月度采购计划的制定， 必须建立在对市场需求和库存情况深入了解的基础上， 科 学有序的进行。 在采购计划制定之前， 销售代表应同下级经销商充分交流， 准确预测月度市 场需求， 并将市场预测通报给店面经管员； 仓库保管员同时将库存情况通报店面经管员； 店 面经管员综合销售代表的预测、 店面零售情况、 库存情况和最低库存量来制定月度采购计划， 上报专卖店经理批准后执行。 月度采购计划制定示意图： 仓库保管员 销售代表 零售情况 需求预测 库存情况 店面经管员 月 度 的 计 划 采购订单 专卖店经理 最终月度 订单 三、月度计划采购流程（见下页） 3 / 16 专卖店 某业务