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公文写作 — 公文格式 ? 上 :3.7, 下 :3.7, 左 :2.9, 右 :2.7 ，页眉 1.3, 页脚 2.9 。字符跨度 15.55 ，行跨度 28.7, 从左至右横写、横排，一般每页排 22 行，每行排 28 个字。 页边距 -- 事 业部要求 ? 公司：上 :2.54, 下 :2.54, 左 :3.18, 右 :3.18 ，页眉 1.5, 页脚 1.75 。即普通格 式 页边距 -- 公 司要求 ? 第一层为“一、”； 第二层为“（一）”； 第三层为“1.”； 第四层为“（ 1 ） ” 结构层次 公文写作 — 公文格式 ? 发文单位，位于正文以下偏右位置（距 右端空 2-4 个字位置） 落款 ? 正文以下偏右，距右端空 2-4 个字位 置，一般使用插入日期和时间 成文时间 ? 应于正文之下（空一行）、文件落款之 上，注明附件的顺序和名称 附件 ? 页码用 4 号阿拉伯数码在页面下端居中 标识，距页边约 3 厘米 页码 公文写作 — 公文格式 ? ( 一 ) 纸张：一律采用 A4 型纸。 ? ( 二 ) 标题：小 2 号黑体，文件标题位于空两行（特殊情况可 不空格，根据文件内容多少而定） ? ( 三 ) 主送机关：文件抬头，文件标题之下隔一行左侧顶格 位置 ? ( 四 ) 正文：文件正文用 3 号仿宋体、行距为单倍行距。 公文写作 — 公文格式 ? ( 一 ) 纸张：一律采用 A4 型纸。 ? ( 二 ) 标题：小 2 号黑体，文件标题位于空两行（特殊情况可 不空格，根据文件内容多少而定） ? ( 三 ) 主送机关：文件抬头，文件标题之下隔一行左侧顶格 位置 ? ( 四 ) 正文：文件正文用 3 号仿宋体、行距为单倍行距。 公文写作 — 公文格式 ? （五）页边距： ? 事业部要求：上 :3.7, 下 :3.7, 左 :2.9, 右 :2.7 ，页眉 1.3, 页脚 2.9 。 字符跨度 15.55 ，行跨度 28.7, 从左至右横写、横排，一般每页 排 22 行，每行排 28 个字。 ? 公司：上 :2.54, 下 :2.54, 左 :3.18, 右 :3.18 ，页眉 1.5, 页脚 1.75 。即普通格式 公文写作 — 公文格式 ? （六）结构层次 ? 第一层为“一、”； ? 第二层为“（一）”； ? 第三层为“1.”； ? 第四层为“（ 1 ）”。 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词 组、惯用语下缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字 必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。 公文写作 — 公文格式 ? （七）落款：发文单位，位于正文以下偏右位置（距右端 空 2-4 个字位置）。 ? ( 八 ) 成文时间：正文以下偏右，距右端空 2-4 个字位置，一 般使用插入日期和时间。 ? （九）附件：应于正文之下（空一行）、文件落款之上， 注明附件的顺序和名称。 ? ( 十 ) 页码用 4 号阿拉伯数码在页面下端居中标识，距页边约 3 厘米 签 报 纸 信 息 填 写 ? ( 一 ) 文件编号：由行政处统一编写。 ? ( 二 ) 报文日期：上报文件签批日期。 ? ( 三 ) 保密程度、紧急程度由来文部门根据文件内容确定。 以便于领导对文件进行更及时、更有效的处理。 ? ( 四 ) 文件题目：上报文件的题目。（三号仿宋、居中） ? ( 五 ) 来文部门：即文件的来源部门。（三号仿宋、居中） ? ( 六 ) 拟稿：所报文件的起草人员 。 签 报 纸 信 息 填 写 ? ( 一 ) 文件编号：由行政处统一编写。 ? ( 二 ) 报文日期：上报文件签批日期。 ? ( 三 ) 保密程度、紧急程度由来文部门根据文件内容确定。 以便于领导对文件进行更及时、更有效的处理。 ? ( 四 ) 文件题目：上报文件的题目。（三号仿宋、居中） ? ( 五 ) 来文部门：即文件的来源部门。（三号仿宋、居中） ? ( 六 ) 拟稿：所报文件的起草人员 。 ? ( 七 ) 核对：由报文部门处长、车间主任等负责人或拟稿人员的上 级领导负责签署。 ? ( 八 ) 来文部门意见：由文件拟写部门经理签署初步意见。 ? ( 九 ) 会签单位 : 文件起草部门根据文件内容确定所涉及的协同部 门。 ? ( 十 ) 会签单位意见：会签部门领导可在此处提出不同意见或要 求。 ? ( 十一 ) 附件：是为进一步说明文件内容所附属的说明文件。为确 保文件完整性要对所有附件情况进行说明（名称、页码等） ? ( 十二 ) 领导批示：领导签批意见，行政处人员根据签批意见进行 后继工作。 签 报 纸 信 息 填 写 公 文 流 转 程 序 中粮生化能源（榆树）有限公司 二〇一〇年十一月 常用公文写作知识培训 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 1 月