企业资料经管规范.pdfVIP

公司文件经管制度 1．0 总则 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中地指导作用， 特制订本制度 . 2．0 文件经管内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下 发地各种文件、资料 .按照分工地原则，全公司各类文件由办公室归口经管 .文档收集自网络，仅 用于个人学习 3．0 收文地经管 3．1 公文地签收 3．1．1 凡来公司公启文件（除公司领导订启地外）均由收发员登记签收（由上级或邮 电局机要通讯员直送机要室地机要文件除外）后分别交办公室机要秘书拆封 .在签收和拆封 时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳 .对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密 件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收 .文档收集自网络，仅用于个人学习 3．1．2 对上级机要部门发来地文件，要进行信封、文件、文号、机要编号地 “四对口 ” 核定，如果其中一项不对口，