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RFID实体档案信息化管理建设解决方案 i.i项目背景 据国家档案局统计数据，截止2008年，全国档案库房面积为285.6万平方米， 而保存的档案则有25284.5万卷;还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档 案、缩微胶片档案等。而且每年各地档案库房还承担着大量的档案进馆储存任务， 绝大部分档案库房已接近饱和。因此如何更加高效的利用有限的档案库房资源，最 大限度开发已有档案库房的保管能力，节约档案库房建设资金，成为各级档案部门 迫切需要解决的问题。另一方面，近些年随着档案寄存中心在各地的兴起，档案高 密度存储直接关系到寄存中心的经济效益和社会效应。 1.2项目描述 国家档案馆为市人民政府直属事业单位，是集中永久保管市级党政机关、团体 和企事业单位档案资料的基地和市级爱国主义教育基地，是政府公开信息查阅场所 和社会各方面利用档案资料的中心。 目前，经过三年多的建设，拥有便捷自助借还系统和精确查找定位导航系统的 国家图书馆暨国家数字图书馆正式开馆接待读者。无线射频技术在档案系统的成功 应用，必将使实物档案的管理趋于简单化、自动化、有序化、科学化将提高整个档 案智能化管理水平。 1.3项目建设目标 将无线射频技术应用到高密度智能化档案管理领域中，充分利用自动化库房的 优势和无线射频技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动 化，为提高档案的流通效率发挥重要的作用。国内外各个行业采用自动化仓库的情 况己经充分证明，使用自动化立体仓库能够产生巨大的社会效益和经济效益。 实现档案资料智能管理信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、 防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过 RFID作为信息载体，对 每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而 取代传统的纸质工作流程。提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率，实现数 据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度，为档 案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式，提高服务水平，提升管理的综合实 力。 目前将无线射频技术应用到高密度智能化档案库在档案系统运用较少，积累的 经验不多，无线射频技术结合高密度智能化档案库可在理论和实践中为档案的高密 度智能储存做有益的探索，无论是从理论上，还是在实践中，都是一个飞跃。 1.4 RFID技术在档案管理的应用 1.4.1非接触方式进行数据采集 RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。 管理者无需打开档案盒，只需将粘有 RFID标签的档案盒在阅读器前经过，就可以 读取芯片中存储的数据。不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境，能在恶劣环境下工作。 不像条码、磁卡等介质，如果表面不整洁就无法准确试读。 142标签信息容量大，使用寿命长 和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比， RFID标签可存储的数据量大大 增加，1K甚至8K的容量，可以存储更多的信息，对于档案管理应用，完全可以将 档案的基本信息和借阅记录写入芯片中进行存储。 143安全性高 标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性 的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。 144抗污染性能强和耐久性 传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但 RFID对水、油和化学药品 等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特 别容易受到折损；RFID标签是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。 1.4.5体积小型化、形状多样化 RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张 的固定尺寸和印刷品质。此外 RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于 不同档案。 146穿透性强和无屏障阅读 在被覆盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材 质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情 况下，才可以辨读条形码。 147 防盗 标签可以配合门型通道天线，有效实现防盗功能，很好地防止档案丢失，实现 非法取走报警功能。 148可适应消毒、防虫等环节 RFID标签可适应档案管理常规的消毒、高低温杀虫等环境，不会导致标签内 储存的数据丢失。 1.5 RFID档案管理系统 1.5.1系统整体架构规划 本系统是采用模块化组件式进行设计，采用三层结构系统。可以根据实际需要 进行搭配使用。三层结构分别为：数据提供层：数据提供层主要由两个子系统组成, 档案库子系统和查询大厅子系统。业务逻辑层：业务逻辑层包括数据库服务器系统 和业务逻辑服务器两个部分。用于数据的存取和业务逻辑的处理。外部接口层：该 层由WEB应用服务器、中间件服务器以及目录服务器组成。每个服务器都可以根 据需要进行部署，服务器彼此