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魅力XX湾 山水XX城
第X届XXX新城露营文化节活动攻略
第X届XX湖新城露营节文化节是XX城X管委会主办,XXX中国XX发展有限公司、XX广电城市传媒有限公司承办的大型户外嘉年华活动。
一、活动时间
20XX年XX月XX日-XX日
二、活动地点
XX湖新城(位置在XX路详见地图)
三、具体活动时间及内容
XX月XX日周六
12:00-15:00 签到(签到、领取礼品及抽奖券)
12:00-次日8:00 露营
12:00-22:00 烧烤(现场提供烤炉租赁及食材购买服务)
12:00-17:00 互动娱乐项目(热气球升空,真人CS,儿童城堡等)
17:30-19:30 舞台演出(抽奖)
19:30-21:30 露天电影
次日8:00 设备、安保撤离,活动结束
四、报名方式:可以选择微信群报名、短信报名、无线XX客户端报名三种报名方式的任意一种(只能选择一种报名方式,重复报名将有可能取消报名资格)。报名后,经过审核,认定报名成功。微信群报名成功的我们将在群里公布名单;通过短信和无线XX客户端报名成功的,您预留的手机号,将会在XX月8号之前,收到报名确认短信。
A:微信群报名:
1:需要主办方提供帐篷的,请扫描以下二维码加入群,编辑以下文字格式发群:报名人姓名+手机号+人数+车辆数
车辆定员以5人为上限(7座商务车上限7人),发给一张车辆通行证
范例:张三、139XXXXXXXX、3人、1辆车
报名截止日期:XX月7日
2:自己有帐篷,需要在现场自己搭建的,请扫描以下二维码加入群:编辑以下文字格式发群:报名人姓名+手机号+自带帐篷+参加人数+车辆数
车辆定员以5人为上限(7座商务车上限7人),发给一张车辆通行证
范例:张三、139XXXXXXX、自带帐篷、3人、1辆车
报名截止日期:XX月7日
B:短信报名:自己没有帐篷,需要主办方提供的,或者自己带帐篷的,参照微信报名方式,编辑相应文字格式,发送短信到:XXXXXXXXXXXX
C:无线XX客户端报名:进入无线XX客户端,进入报名页面,按要求填写报名信息报名。
报名截止日期:11月7日。
根据系统后台报名数据,随机抽取相应名额,确认报名成功。报名成功的手机号将会收到确认短信。
五、车辆通行证:收到报名成功通知的家庭,从XX月8日-9日可以本人或者委托他人,凭报名预留的手机号、姓名、报名编号,通过以下方式获取车辆通行证:
领取地点:XX北路XX号原广电中心门卫(XX塔北面)
领取时间段:9:00-20:00
不方便领取的,以邮资到付的方式,委托顺丰快递寄送,费用由收件人支付(须告知 收件人姓名、地址、手机号)委托他人代为领取。
领取时,请配合我们工作人员,校验你的报名编号、手机号、姓名
六、进入现场、签到
活动当天,请将通行证放置在前档玻璃显眼的位置,减速,通过入口。
进入活动区后,请到签到处签到,向工作人员提供您的报名编号、姓名、手机号,领取抽奖券及礼品。
根据公安安保规定和场地情况,今年确定参加露营节的家庭为500个,其中主办方搭建200顶,自己携带帐篷搭建300顶。以往露营节发现有的家庭用不同的姓名、不同的手机号报名等问题,引起帐篷资源浪费严重。为了杜绝此类情况的发生,让有限的帐篷、场地资源充分利用,今年实行免费、付费使用帐篷相结合的办法。
需要使用主办方提供帐篷的家庭签到办法:
A:免费家庭:向工作人员提供您的报名编号、姓名、手机号,领取抽奖券及礼品。
按签到时间的排名顺序,发给免费帐篷使用凭证、帐篷编号。总计发放50张。
B:单位集体报名并已经支付帐篷租赁费的家庭签到办法:
向工作人员提供您的报名编号、姓名、手机号,领取抽奖券及礼品。发给免费帐篷使用凭证、帐篷编号。
C:付费家庭:向工作人员提供您的报名编号、姓名、手机号,领取抽奖券及礼品。签到时间的排名顺序在50名之后的,需到帐篷租赁处,租赁帐篷。双人帐篷租赁费用为每顶50元,可以自己搭建,也可以请工作人员搭建(详情见帐篷租赁处公告)。
D:自己携带、搭建帐篷的家庭签到办法:
向工作人员提供您的报名编号、姓名、手机号,领取抽奖券及礼品。在工作人员的指挥下,在指定区域搭建帐篷.
七、活动内容详解
(一)露营
露营区分两个区域:A主办方搭建的帐篷区;B参与者自带帐篷区。
A:主办方搭建帐篷区:由主办方负责搭建,并且编号,不得在该区域内擅自搭建、移动;需要使用防潮垫的,请到帐篷租赁点,缴纳100元押金,领取防潮垫免费使用。离开前,退回防潮垫,押金退回。
B:自带帐篷区:在规定的区域内搭建(舞台区及项目活动区不允许搭建),服从工作人员指挥和管理。
活动当天如果天气温度偏
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