日常会议纪要.docVIP

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武汉拜占庭展示有限公司会议纪要 时间: 2016年12月1日 地点: 会议室 主持人: 王总 记录人: 胡美娜 参加人员: 王总、肖凯、张小谨、童菁岚、胡美娜、张冬 会议议题: 梳理投标工作流程和人员职责部署 纪要内容: 确定导航网招标信息检索人员的分工次序。讨论标项的选投策略和选标工作制度。 明确投标资料的原件、扫描件、复印件存档管理方式。 标项管理工作制度。 待公司展览协会资质申办成功后,人才储备要跟进(预算、投标专员) 决定事项如下: 导航网招标信息检索人员次序:张小谨、投标专员、肖凯、胡美娜、王总 王总提议:买标书前市场部应尽量向甲方咨询标项的实际情况,尽量避免误投,降低投标失误成本。每日下午4:30开会汇报当日招标信息获取情况。 选标对接人员:王总、肖凯、张小谨 2. 胡美娜和童菁岚对接投标专员做好投标资料的提供。投标待完善资料如下:业绩、施工进度表、税务证明。 胡美娜建立投标资料一览表,录入投标前期资料存档明细,便于日后投标资料调取。并及时更新资料,过期资料应及时作废。 随时更新办公物资明细表。 合同业绩按年份建档,按项目名称分4类。类别:展会、展台(特装); 展厅(装饰装修);门面改造;标识制作(文化墙)。 每一个标项应设立项目负责人,统筹投标人员的工作,跟进投标工作进度。 ??

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