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- 2020-05-14 发布于广东
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联想电脑公司
会务手册
（1.0版）
企划办秘书处
目 录
TOC \o 一、手册说明 4
二、会议制度及规范 4
三、流程图 7
? 在公司内召开的会议 8
? 在公司外召开的会议 9
四、程序 10
? 会前工作（按顺序） 10
? 议题及参会人员范围的确定 10
? 会议场所的选定： 10
? 会议通知的起草 11
? 申报会议预算 11
? 人员确认 12
? 设备准备 12
? 预定 12
? 车辆安排 13
? 会务通知起草 13
? 议程PPT制作 13
? 食品的采买 14
? 指导服务员工作 14
? 会议场地布置与熟悉 14
? 会中工作（按顺序） 15
? 会议室保障 15
? 汇报人员的保障 15
? 用餐的保障 15
? 娱乐的保障 15
? 住宿的保障 16
? 会后工作（按顺序） 16
? 离会车辆安排 16
? 退房 16
? 设备整理 16
? 结帐 16
? 设备归还 16
? 费用报销 17
? 会务总结 17
五、注意事项 17
附件： 18
? 会议通知草稿 19
? 会务通知草稿 22
? 会议预算草稿 27
? 会务分工明细表 28
? 主要会议场所明细表 29
手册说明
为了便于秘书处人
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