投标管理制度及流程图2.docxVIP

投标流程管理标准 序号 名称 管理标准 1 项目前期运作 1、公司领导指定投标负责人。 2、策划部对拟运作项目进行资金状况、 盈利情况等进行评 估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。 2 报名与资格审查 1、报名与资格预审材料由策划部负责准备， 公司主管领导 进行审查，策划部人员具体办理。 2、报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的 符合性以及其它项目的协调性，由公司领导决定所报的项 目经理。 3、报名材料在策划部及财务部进行存档（电子版） ，并填 写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。 4、上平台提交相关部门协助。 3 购买招标文件 1、招标文件购回后，策划部对主要条款进行初步研究， 并 向公司领导书面汇报。复印并装订成册分送至主管领导、 采购部、工程部等相关责任人。 2、原件留存在策划部。 3、立即上平台下达现场踏勘、采购询价、施工组织工作任 务。 4 投标文件编制安排 1、投标文件的技术标编制总体上由工程部相关人员负责。 2、策划部重点负责商务标和整体标书的编制， 工程部主管 负责审核成本。 5 投标文件质疑 1、招投标主管、业务人员、工程部应认真阅读招标文件， 在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给 监管部。 2、由监管部主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。 3、不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。 4、业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人 员。 6 施工组织设计 应符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和本次投 标不符的内容。由工程部负责编制，项目经理负责审核。 7 投标文件初稿 1、策划部应在开标前 3天以前提出投标文件初稿， 初稿由 业务人员、项目经理、招投标主管进行详细阅读，并提出 书面意见。 2、应注意项目部组成人员与实际的符合性。 8 疋稿装订 开标前一日下班以前应装订完毕，装订前应由业务人员、 招投标主管、项目经理、监管部领导再次进行审查确认定 稿。  投标流程管理标准 序号 名称 管理标准 1 报价 1、报价组成包含下列人员：策划部、米购部、项目部、财务部。 2、报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。 3、策划部应在报价前提供准确的预算价和成本价， 并经总经理审核。 4、相关人员应提交准确的相关信息。 2 准备相关材料 1、按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的 要求将材料准备齐全，由策划部经理或其指派人按《投标流程关键 点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。 携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。 2、由策划部提前协调预约投标文件盖早及开标用车事宜。 3 密圭寸标书 1、招投标主管、业务人员、项目部认真理解招标文件， 分别填写《投 标流程关键点检查明细表》，检查后分别签字确认。 2、投标文件密封前由策划部经理，财务部、项目部填写《投标流程 关键点最终检查确认表》 并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封， 密封由策划部、财务部主管指派的专人负责。 3、投标文件密封后首先由相关人员检查， 再由策划部主管最终确认， 确认无冋题后交给主办人员。《投标流程关键点最终检查确认表》 交 策划部存档。 4 开标 1、开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应 准备的文件资料。 2、应提前30分钟到达开标现场，决不能延误。 3、参会人员应详细记录开标相关信息。 4、投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交策划 部相关人员。 5、策划部应将招标公告、 招标文件、投标文件、询价表等移交专人 存档。 5 投标总结 1、投标人员（代理人）应将参会人员所提供的开标信息进行整理、 加工、汇总进行备存，冋时递交主管负责人一份。 2、总结成功与失败的原因。 3、每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册 （或电子版）。  预审资料主要情况登记表 项目名称 拟派项目经理 拟派主要技术负责人 拟派其他 主要人员 相关业绩 证明材料 填写人： 业务人员： 日期：  投标流程关键点检查明细表 投标项目： 时间： 关于密封、装订的要求 序号 密封、装订要求 符合（V） 不符合（X） 有疑问（？） 1 2 3 4 无效标（废标）条件 序号 无效标条件 已落实（V） 未落实（X） 有疑问（？） 1 2 3 4 修改要求 序号 修改要求清单 符合（V） 不符合（X） 有疑问（？） 1 2 3 4 应携带证件、业绩等清单 序号 应携带证件、文件清单 已备（V） 未备（X） 有疑问（？） 1 2 3 4 5 6 7 8  投标流程关键点最终检查确认表 项目名称： 日期： 序号 检查确认内容 招投标人员 策划主管 1 标书盖章签字的地方确保无遗漏 了吗？ 确认（2） 不确认（X） 确认（2） 不确认（X） 2 关于废标和无效标