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网上银行管理办法
第一条 为促进公司网上银行业务有序发展,确保公司资金安全和高效运作,根据《中国人民银行支付结算办法》等相关规定,特制定本办法。
第二条 加强计算机上机管理,做到付款人员每人一台上网专用计算机专用,防止非网上银行操作人员上机。
第三条 网银适用范围:日常报销、工资发放、大笔金额款项划转等其他可以通过网银办理的业务。
第四条 网上银行收付款业务管理。
(1)出纳根据手续齐全的有效的会计凭证办理网上银行结算操作。
(2)二级操作员按照会计凭证对收款单位、帐号、开户行及付款金额大小写等进行审核,并且对网上银行业务进行复核指令授权;二级复核人员根据收付凭据对银出纳网银指令进行复核并授权。
(3)大金额业务还需财务负责人进行再次审核,审核通过完成网银结算流程。
第五条 网银操作过程中非正常业务的处理。
采用网上银行方式进行结算操作,除建立二级复核机制外,还必须强调谨慎性原则。如在正常操作过程中,由于网络、系统 或其他原因造成收支业务出现可疑指令, 应当立即与网上银行的经办行进行咨询、确认,包括形成问题的原因、解决措施,需要时间等,切不可再次操作,防止出现单笔业务重复支付的现象。 通过与银行联系,确认业务确系未支付,且挂账待处理指令消除后,方可补制业务,并按二级审核方式进行处理。
出纳人员要对每天拨付的款项进行逐笔查询并确认是否交易成功,要充分利用网上银行查询功能,掌握银行帐户的资金余额,要及时对帐,作到日清月结。
掌握网上银行业务的更新动向,对网上银行出现的故障做好记录,并及时报业务主管领导,以免造成业务受阻和经济损失。
第八条 加强网银动态口令卡的管理,由于网银动态口令卡是登录网上银行的通行证,一旦丢失要及时通知银行挂失,并重新补办。
第九条 网上操作员必须做好个人进入网上银行密码的保密工作,防止其他人员了解掌握密码,一、二级操作员每个月必须自行更换一次密码。严禁转借网银动态口令卡让其他人代替上机操作,操作人员暂时离开工作台时,必须退出操作系统,确保万无一失。
??? 第十条 熟知网上银行交易中的权利和义务,严格按照网上银行的操作规程操作,避免交易风险。在网上银行出现故障,无法通过网上付款时,必须采取应急措施,通过其他途径办理拨付事宜。
第十一条 本办法未及之处或与上级文件精神相悖,以上级文件为标准。
第十二条 本办法自2010年6月起执行
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