XX集团城市公司猎头渠道使用管理办法.docVIP

编号：CQ-RX-2014-12 页码：第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页 PAGE 4 XX集团重庆公司 编制 人力行政部 日期 2014年3月 审核 日期 批准 日期  XX重分公司猎头渠道使用管理办法 目的 为更好的满足公司用人需要,规范猎头渠道使用行为及流程,同时为提升渠道管理水平,特制定本办法. 原则 猎头渠道为招聘补充渠道、选择性使用、集中管控、成本可控、逐渐优化。 组织及权责 人力分管领导为猎头渠道管理和使用的监督者，负责对猎头渠道管控提出意见和进行工作指导，并对规定和计划外使用情况进行审批； 人力资源总监为猎头渠道管理的第一负责人，对猎头渠道管理及高层人员招聘猎头渠道的使用的费用控制负有最终责任； 猎头渠道签约的费率原则上不超过成功推介候选人保底收入的22%（全国性猎头公司第一次合作费率不超过20%，重庆本地猎头公司第一次合作费率不超过18%），付款方式为到岗后15天付50%，转正后再付50%。 人力行政部招聘负责人负责猎头渠道的管理（建立猎头渠道管理台账、猎头渠道新资源开拓及已有渠道审核、猎头公司合作条件的谈判及合同签订、猎头费用报销、历年猎头推荐简历台账的登记等），４级部分稀缺岗位招聘的使用及其它。 使用范围 级别 部门 岗位 备注 ４级以下 　除特殊紧急组建团队和该岗位某阶段特别稀缺情况下，一律不允许使用（特殊情况需单独申请报分管副总审批） ４级 成本　研发　工程　项目等 特殊条件下部分经理岗位可使用 ４级以上 各部门 均可 费用管理 人数(正编人员) 项目（个） 人均（万） 最大额(万) 备注 100人以下 ２－３ 0.3--0.38 38 分公司总经理人选费用除外 100-200人 4-7 0.28-0.36 72 200--400人 7-13 0.2-0.25 100 400人以上 14个以上 根据实际情况确定 管控使用流程 渠道管控 分公司年度合作供应商不应超过9家,其具体细分框架如下: 区域 数量(家) 层别 目的 北\上\广\深 1-2 总监级级以上 该地区高端资源丰富,符合公司未来发展. 除重庆外 2-3家 总监级专业经理级 异地优质资源整合，突破本地区某些资源不足的瓶颈 重庆本地 3-4家 经理 稀缺类专业工程师及总监 主要以4-5级员工为主,整合本地资源 除北\上\广\深签约猎头公司外,当年公司招聘相应职位,至少推荐到相关15位候选人,其中至少有5人进行初试,否则为不合格供应商,在年度签约时不应再进行续签. 合作签约 每年12月到次年1月为猎头供应商评估和签约时间,原则上一年签约一次，同时公司领导进行统一审核,其它时间不进行签约(特殊情况下需通过分管人力副总同意); 供应商选择由负责招聘的人力经理及总监共同开发,确认合作商由人力总监负责; 签约合作猎头公司需要内部发起OA流程审批,审批领导（城市公司HR负责人、集团人力资源部副总/总经理、CHO）流程审批结束需抄送集团人力资源部招聘组负责人。 提报附件内容：介绍该猎头基本情况以及意向合作费率信息。同时将有该猎头相关信息作为附件给予提交。 附件需含： 人力资源许可证/人才中介许可证； 税务登记证； 营业执照副本； 组织机构代码证副本； OA审批结束后，需要用集团统一的合同模板同对方签订合同，费率按OA审批的内容执行。同时发起ERP合同审批流程，待ERP合同审批通过后，按照ERP合同审批流程定的最终版本内容，准备4份纸质合同。“猎头企业、城市公司综合部（人力资源部）、城市公司财务部、集团人力资源部各1份”。 人力招聘职能负责人负责登记合作公司台账,并提报总监核查无误后存档; 所有推荐资源均应从已签约的供应商中提供,特殊岗位特殊资源需临时使用的必须先报分管副总同意,告知财务负责人知晓,同意后方可边进行补签,边进行人才推介. 使用 接到招聘任务后，在招聘网站广告及资料搜索资源和内部推介资源无法满足的前期下，根据本办法第四条规定的条件，统一通知猎头公司进行候选人推荐； 猎头使用前，由人力招聘岗发送邮件于人力行政总监确认，得到批准后使用； 所有候选人简历推荐必须发送到内部负责招聘职能的人力资源管理人员或人力总监的企业邮箱； 简历初选合格的通知猎头公司安排面试，并依据招聘统计台账格式进行登记（4级以上由人力总监进行登记，4级及专业人员由负责招聘的人力资源管理人员进行登记）； 成功通过面试人员依据本办法第三条第三款进行付款； 付款方式如下： 达到付款条件后，通知猎头公司开具每个步骤相应金额的发票，同时内部走纸制“合同审批”流程。 纸制审批流程签写时，先进入ERP系统查询核对该猎头公司姓名，对应成本公司，签约总金额，款项付款进度等，依据“合同审批表”之相应格式规定进行填写和核查，同时进行签批； 纸制签批手续完成后再进行网