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4S店仓库管理办法
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作,安全、高效、有序、合理地运作,特制定仓库管理方法。仓库管理原则:账实相符、卫生整洁、防火、防潮、防晒、防腐、防盗。
入库:采购物品到货后,由仓库管理人员现场督促卸货及堆放,检查每种货物的名称、破损、数量、规格是否一致后入库,及时建立库存账本。
出库原则:所有仓库物品出库必须及时记账,每月月底盘库时要账实一致。
消耗品出库:对于金蛋、表板蜡、轮胎宝、皮革清洗剂、不干胶、礼炮等消耗品,各店借出时填写出库单,各店在使用过程中要节约使用,仓库管理人员将消耗数量上报财务,由财务直接计入各店成本。
礼品出库:各主店活动期间借用的礼品要填写出库单,出库单需注明借用日期和归还日期,原则上不允许客户从借用的礼品处拿取赠送的礼品,若出现特殊情况,各店在归还时需注明具体客户姓名并报备到仓库管理人员处,同仓库管理人员一同到财务凭赠送客户物品清单进行核销。
赠送物品出库:销售车辆赠送客户物品明细在和客户签约时同时签订赠送物品出库单,并同合同一起上报财务,在仓库报备。领取物品时由财务人人员核对明细,并及时将领用物品核销。
装潢结账:每月月初由装潢部将上月装潢单上报到财务,财务将上报的装潢单同财务红联核对,核对一致后将装潢费用进行计算并报总经理处,具体结账日期由总经理进行安排。
各分店借取礼品由仓库管理直接报财务,以成本价算成本。
仓库管理必须严格安排按照以上要求执行,本办法自2017年6月1日起开始执行,具体解释权归总经理办公室。
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