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笔记本电脑配备管理制度 目的 为提高公司员工工作效率，加强对公司便携式电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，简化后期维护管理，特制定本管理制度。 配备条件及标准 公司高管、销售、技术及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑： 1）为公司的正式全职员工。 2）因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工。 3）不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级签批后可配备笔记本电脑。 配备原则：合理够用，能够满足工作需要。 配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。 笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准依据企划部推荐的品牌，由公司办公室统一采购，杜绝采购指定品牌以外的电脑。 笔记本电脑配备标准及使用年限参考表 配备范围 品牌 参考价格 参考配置 使用年限 中高层管理 DELL 7000元 DellTM VostroTM 成就TM 3300 NVIDIA? GeforceTM 310M, 512MB独显 五年 技术人员 DELL 5000元 Dell? Vostro? 成就? 1320 NVIDIA? GeForce 9300M 512MB独显 四年 市场、办公 DELL 4000元 Dell? Vostro? 成就? 1088 512MB ATI Mobility Radeon? HD显卡 五年 公司配备的笔记本电脑达到规定年限或超过年限的电脑列入更新计划。 职责 办公室负责笔记电脑的日常管理、监督和协调使用； 企划部网络管理员负责日常使用的性能检测、维修鉴定和相应的技术支持； 使用部门及个人负责维护、日常保养及保管。 购置 需购买笔记本电脑时按公司内部调配的原则，如果确因公司内无资源调配的再行购买。 购置笔记本电脑由部门填写购置计划，后附书面申请，上报办公室，由办公室逐级签批后统一购买。 为确保管理职责的使用效果，初次购买笔记本电脑员工，在支领电脑当月财务部需在员工个人工资中扣除20%作为使用保证金。 各部门根据工作需要每年6月、12月份上报计划和采购申请。 电脑累计使用达到公司规定年限，原使用人可提出重新配备申请，逐级签批后由公司统一购置。 电脑累计使用达到公司规定时间，原使用人不提出新购申请，设备继续使用的，由公司将使用保证金退回。达到年限确因软件升级影响工作的，可申请更换新机。 需重新购置笔记本的员工，应首先将旧笔记本电脑交至企划部鉴定电脑是否完好，配件是否齐全，并由企划部出具鉴定报告。鉴定无误后，办公室收回旧笔记本电脑，办理新机购买及支领。 日常管理 笔记本电脑设专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限其本人使用，部门内部禁止私自调换，以旧换新，一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格。 因离职或达到年限因软件升级淘汰的，但在其它岗位仍能继续使用的，由办公室进行调配，使用年限续计，直至彻底报废。 配备到个人的笔记本电脑，在领用时必须填写《笔记本电脑使用协议》（见附件一）。 笔记本电脑维修： 1）在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应立即填写维修单报办公室，由办公室主管人员会同网络管理员或外部维修人员，拿出解决问题的方法和途径；未经办公室批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，即通报批评一次，因此，致使系统性能降低或者硬件损害的，要承担相应的赔偿责任。 2）笔记本电脑在使用过程中发现硬件损坏时，由办公室主管人员会同网络管理员及外部维修人员确认损坏责任，如因个人使用不当造成损坏由个人承担全部维修费用。 3）笔记本电脑外观损坏的，由本人携笔记本电脑，由办公室管理人员确定损坏责任，如是人为原因个人承担全部维修费用，如非个人原因造成，个人出具证明，报办公室主管人员，确认后由公司承担全部维修费用。 4）笔记本电脑使用1年内不予升级；使用满1年后，需要升级改造者，由部门领导、办公室主管人员、网络管理员检验批准后给予升级。 5）电脑发生非人为故障由公司承担维修费用，如因操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏，维修费用由使用保证金内扣除。 笔记本电脑的丢失与赔偿： 1）笔记本电脑整机丢失，须填写《丢失声明》，并根据规定要求按价赔偿。 2）笔记本电脑在使用期间丢失，由使用人按以下办法进行赔付：①使用未满半年赔付购买金额100%；②满半年及一年以上赔付购买金额80%；③满二年赔付购买金额60%；④满三年赔付购买金额40%，满四年或以上赔付购买金30%，并由财务部从工资中扣除。 3）电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告，并采取必要措施进行应急处理，以减损失。公司保留追究由于使用者丢失电脑导致公司资料泄密的相应责任。 辞职、解聘等原因，使用者在公司工作时间不足一年，按以下办法执行： 1）在公司工作时间半年以内，使用者必须将电脑交回公司，公司退回使用保证金的85%。 2）在公司工作半年以上的员工离