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应付帐款管理制度
1.0 目的
为维护公司信誉,确保供应商按时按量供货,保障公司正常生产经营,特制定本制度。 2.0 适用范围
本规定适用于本司发生采购业务的各部门。
3.0 内容
3.1 应付帐款定义
应付帐款是指本司供应商供货后,本司未付款而产生的应付款项。
3.1.1应付帐款结算期
3.1.1.1供应结算方式
我司对供应商采取如下结算方式:
现款现货
货到若干天付款
月结若干天付款
3.1.1.2公司采购人员须将每个供应商具体采取的供应结算方式,书面告知财务部,财务部以此确定该供应商的应付帐款结算期。
3.1.1.3如供应商的供应结算方式有变动,采购员应即时通知财务部,以更改该供应商的结算期。
3.1.2应付帐款分类
3.1.2.1 按供应商类别,应付帐款分为:
外购商品应付帐款
原材料应付帐款
设备应付帐款
委外加工应付帐款
其他应付帐款
3.1.2.2 按供应商付款时期,应付帐款分为:
未到期应付帐款:未到规定的供应商货款结算期的应付帐款
到期应付帐款:已到规定的供应商货款结算期的应付帐款
超期应付帐款:超过规定的供应商货款结算期的应付帐款
3.2 应付帐款的核算汇总
3.2.1 本司仓管员(原材料仓管员、设备仓管员、市场部仓管员)收到供应商的供货,办理完入库手续后,应及时登记入帐后,再将相关单据交于财务部会计。
3.2.2财务部会计收到以上单据后,要将供应商的送货清单与入库单逐一对应并进行核对,核对无误后非 1
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