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建立授权审批制度
要完善企业的货币资金内部控制,在实施好不相容岗位分离制度的同时,还应该对货币资金业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规矩经办人办理货币资金业务的责任范围和要求。对于库存现金的收支与核算,企业管理部门规定或指派业务人员办理有关现金结算的经济业务,对于大宗或特殊现金收支业务,主管部门负责人应作专门批示。并且经办人员必须在反应经济业务的原始凭证上签字盖章,经办部门负责人审核并签字盖章。对于银行存款的业务,业务部门批准业务人员经办,负责人员需核实原始凭证并签章,超过业务部门权限的银行存款收支业务,徐报上级主管部门审批并签字盖章。收取审批可以保证现金很银行存款业务按照授权进行,增强经办人员和负责人的责任感,保证现金和银行存款收付的真实性和合法性,避免违纪违规情况发生。
海尔集团创始于1984年,从创立以来海尔集团持续稳定发展,已成为海内外享有较高美誉度的大型国际化企业集团。海尔能在短短几十年内享有如此成绩,正是得益于健全的内部控制系统。海尔集团有严格授权和责任控制系统,每项经济业务都有严格的授权批准程序和相应的检查制度,以保证授权后各项经济业务的工作质量。此外,海尔集团组织架构清晰合理,每年12月都会根据本年度的目标完成情况制定下年度的目标,然后将目标分解到各个部门,各个岗位,各个员工。全方位的管理使得各要素全部处于控制之下,使各项工作都确定了主管人、责任人、配合者、审核者等,企业责权明确,通过自控,互控和专空形成严密的控制系统。
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