公司行政物品管理制度.pdfVIP

行政办公用品管理制度 第一章 总则 一、 目的 为适应公司快速发展的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办 公费用，本着节约高效的原则，特制订本制度。 二、 适用范围 本制度适用于公司所属各部门。 本制度所指办公用品为员工日常办公所 用文具（文件夹、档案袋） ，办公自动化所需用的耗材（含 U 盘、数码相机、 硒鼓墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公 家具（含桌、椅、柜等） 。 第二章 办公用品的分类 一、行政办公物品的分类 行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。 办公固定资产：使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形 态，单位价值在 2000 元及以上的各种办公家具及办公设备。 办公低值资产：指使用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值在 2000 元以下 500 元以上的各种办公家具及办公设备。 办公用品：使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办 公类资产。 第三章 行政办公物品的管理职责 一、行政部的主要职责：行政部是行政办公物品的综合管理部门，负责 行政办公物品支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括： 1. 供应商选择及管理； 2. 组织各部门行政物品管理程序监控； 3. 年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行； 4. 行政办公用品的分配、调拨、维修和报废； 5. 配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常 维护和修理。 二、部门资产负责人的主要职责： 认真贯彻执行公司的资产管理制度； 部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监 督记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产； 三、资产使用人的主要职责： 应该爱护公司财产，合理使用办公设备，由人力资源部协助负责培训员 工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由 使用人自行付费维修，并报送人行部门进行维修登记。 第四章 行政办公物品采购 一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法 1. 集中采购由行政管理部负责并管理。 2. 集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸，计算机消耗的磁盘，打印 机消耗的色带、硒鼓、墨盒，日记本、各类笔墨等。 3. 实行定期计划批量采购供应。 即每月______ 日前各部室向人事行政管 理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。 4. 特殊办公用品可以经人事行政管理部门同意授权，各部门自行采购。 5. 各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写“办 公用品请购单”，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同 意后，交人事行政管理部审批同意后，实施采购任务。 6. 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 7. 结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明 细表经确认后报财务划转。 二、办公类服务采购 办公类服务采购指公司各部门对外印刷品、宣传品、名片等服务类的采 购。 1、人事行政部进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。 2 、各部门有对外宣传品、印刷品、名片印制需求的，经主管领导审批 后在公司行政部公布的服务供应商范围内选择。 三、办公资产采购 办公资产采购计划 各部门需要置办办公资产时，填写《办公物品申请表》 ，经公司领导审 批通过并签字后，提交行政部实施采购。 1、实施采购 行政部进行货比三家的办法进行询价后， 连同采购申请表和询价后的采 购报价单上报公司领导，经审批后方可到财务部领取支票进行购买。 2、验收 行政人事部汇总使用根据采购计划或申请