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公文写作邀请函范文 【篇一：公文写作培训 — 会议邀请函的基本知识介绍】 公文写作培训 — 会议邀请函的基本知识介绍 会议邀请函：指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双 重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 一、公文写作培训 — 会议邀请函的基本知识介绍之：会议邀请函的 含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和 告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别： 邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所 制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与 会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、 咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀 请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或 工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定 权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议 的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用 邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成 员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当 用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和 名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的 时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情 况填写。 三、公文写作培训 — 会议邀请函的基本知识介绍之会议邀请函的结 构与写法 ．标题。 ．称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： 发送到单位的邀请函， xx 单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文 书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上 “尊敬的 ”敬 语词，后缀 “先生 ”、“女士”、“同志 ”等。 （3） 网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼， 或以“敬启者 ”统称。 ．正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的， 用“特邀请您出席（列席） ”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体 部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络 信息和联络方式。结尾处也可写 “此致 ”，再换行顶格写 “敬礼”，亦 可省略。 ．落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办 单位名称并盖章。 ．邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如： 2009 年 4 月 20 日 邀请函格式范例介绍 搬迁邀请函 单位 （ 领导朋友等）： 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业 务蓬勃发展，现公司已迁至 ———— （某地），诚邀请贵单位（或 领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：（单位、时间） 一般格式 尊敬的 ： 您好！ 单位将于 __年__月__日在 地，举办 活动，特邀您参加，谢谢。 单位 __ 年__月__日 邀请函写作时注意问题： ①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。②在两个姓名之间 应该写上暨或和， 不用顿号或逗号。 应写明举办活动的具体日期 （几月几日，星期几 ）。 写明举办活动的地点。 相关文章阅读： 陈馨贤 _公务员公文写作基础常识简介： 【篇二：邀请函范文】 邀请函 2011 年元旦迎新文艺晚会 暨第四届学生团体文化艺术节闭 幕式 邀 邀请函 尊敬的 _： 兹定于 201x 年 12 月 29 日 18:00 于学院镭射影厅举办 201x 元旦迎 新文艺晚会暨第四届学生团体文化艺术节闭幕式。 特邀您届时拨冗 莅临为盼！ 共青团 xxxxxx 学院委员会 二?一?年十二月二十四日 【篇三： 2014 新公文写作格式与范文】 2014 年新公文写作格式与范文 （行政机关、事业单位、行政部门） 常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定） 一、函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题 ,或者向有关主 管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种 ,其适用的范围相当广泛。在行文 方向上 , 不仅可以在平行机关之间行文 , 而且可以在不相隶属的机关之 间行文 , 其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面 ,它 除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外 ,也可以 向有关主管部门请求批准事项 ,向上级机关询问具体事项 ,还可以用于 上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 ,以及上级机关催办下 级机关有关事宜 ,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此 外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正