文书处理实务功课.pptVIP

31 ? 承辦人員其他應注意事項如下： ? （一）緊急事項得先以電話洽辦，隨即補 具公文。 ? （二）凡請示、核備、通知、催辦及得以 簡明文字答復之例行案件，應利用定型化 公文。 ? （三）公文書或附件需要收文機關轉發者 ，應儘量附送電子檔案，以節耗費而爭時 效。 ? （四）來文內有極顯明之錯誤字句，應電 洽改正，或於抄發時在文旁改正。 ? （五）承辦人員對公文內容背景應確實明 32 ? 與其他機關或單位有關者應先行協調會商 ，並依下列規定辦理。如果有涉及其他機 關或單位權責時，雙方承辦人員應先行溝 通協調，如無法解決，再由主管與主管協 調，並應本相互尊重對方立場共同研商解 決處理，未經溝通協調前，不得簽請召開 會議商討。如有涉及數個機關或單位權責 雖經協調仍無法解決時，應先簽提本府主 任秘書會報討論，如仍無法解決時，再提 請市政會議討論解決，經決定作成紀錄後 ，不再送會。 ? 送會案件，主辦機關或單位應先敘明本機 33 ? 文書陳核時應依下列規定辦理： ? （一）文書之陳核，應於稿面適當位置蓋 章（簽稿併陳者，簽稿均應蓋章），其權 責區分如下：１、初核者係承辦人員之直 接主管。２、複核者係承辦人員直接主管 之上級核稿者。３、會核者係與本案有關 之主管人員 ( 如無必要則免送會 ) 。４、決 行者係依分層負責規定之最後決定人。 ? （二）陳核之文件如未簽擬意見，應交還 重擬，再行