档案室管理办法.pdf

版本号： A/0 档案室管理办法 ATDC-XZ-ZD-04 一、目的： 建立综合档案室，规范档案的整理、分类、编号、保管及借阅工作。 二、 范围： 适用于公司除财务资料外各类档案资料的管理。 三、 职责： （一）总经办：董事长负责审批公司重要档案及合同的借阅申请； （二）行政部：行政部经理审批一般档案的借阅申请； （三）各部门：（工程部、人事部、营销部、监理部、协调部）等部门安排 专人负责本部门的档案归档、更新工作； （四）档案保管员：行政部安排专人负责对公司的档案进行日常管理工作。 四、内容： （一）档案的分类 （公司档案、部门档案） 1 、立卷与编制目录 （1）立卷：就是按照单份文件类别和价值大小组合成案卷。档案保管员按 以上分类方法，用档案盒（或文件夹）将档案分别立卷： （2 ）根据档案（或文件夹）的规格准备相应的档案标贴纸； （3 ）在档案标贴纸上打印出档案类别名称； （4 ）将制作好的档案标贴纸贴