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第一讲 通知的写作 【情境导入】 一、通知的概念 通知是党政机关公文的一种,也是机关企事业单位使用频率最高的一种应用文体,是一种下行文。 【基础知识】 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 ——《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号) 二、通知的类型 (一)指示性通知 (二)批转、转发、印发性通知 (三)周知性通知 (五)任免通知 (四)会议通知 【基础知识】 三、通知的特点 (一)应用范围广 (二)使用频率高 (三)时效性强 【基础知识】 四、通知的结构 (一)标题 (二)主送单位 (三)正文 (四)落款 【基础知识】 一、指示性通知的写作 【写作要领】 标题完全式——发文单位、事由和文种 正文: 开头交代通知的缘由、目的或意义 主体部分布置任务,把要求执行的工作内容一项项列出来。一般由“现将有关事项通知如下”、“现就有关事宜通知如下”等承转按语领起 结尾可有可无,可用“请遵照执行”之类 二、批转、转发、印发性通知的写作 (一)批转性通知 【写作要领】 适用于上级机关发布下级机关的公文。 二、批转、转发、印发性通知的写作 (二)转发性通知 【写作要领】 下级机关转发上级机关的公文,或党政机关办公厅(室)根据授权,发布平行机关或不相隶属机关的公文 二、批转、转发、印发性通知的写作 (三)印发性通知 【写作要领】 上级机关向下级机关行文时使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的其他文种 三、周知性通知的写作 四、会议通知的写作 五、任免通知的写作 【写作要领】 关于举办2014年大学生男子篮球赛的通知 【情境实现】 教育部办公厅 财政部办公厅关于同意“国家示范性高等职业院校建设计划”骨干高职2012年度立项建设学校启动项目建设工作的通知 教职成厅函〔2012〕42号 有关省、自治区、直辖市教育厅(教委)、财政厅(局),深圳市教育局、财政委员会: 【例文看台】 例文1 按照《教育部办公厅 财政部办公厅关于启动2012年度“国家示范性高等职业院校建设计划”骨干高职学校项目建设工作的通知》(教职成厅函〔2012〕18号)要求,“国家示范性高等职业院校建设计划”骨干高职2012年度30所立项建设学校(以下简称骨干建设学校)对其项目建设方案和建设任务书进行了修改完善,填写了项目建设任务书,并通过了所在省(区、市)教育行政、财政部门联合论证。经组织专家评议,教育部、财政部审定,现同意你们启动执行骨干建设学校项目建设方案及建设任务书,并提出如下要求: 【例文看台】 例文1 一、各地各校要按经审定同意执行的项目建设方案和建设任务书,正式启动骨干建设学校项目建设工作。 二、有关省级教育行政、财政部门及学校举办单位应切实履行项目建设任务书中对骨干建设学校所承诺的各项政策及资金支持责任。在项目建设过程中,按照有关要求,加强对骨干建设学校建设过程的指导、督促和支持,确保建设工作的顺利进行。 【例文看台】 例文1 教育部和财政部将按照批复的项目建设方案和建设任务书对项目的实施情况进行绩效检查,根据检查情况适时调整年度资金安排;对年度绩效检查不合格的学校,将取消其立项资格,终止支持。 教育部办公厅 财政部办公厅 2012年11月23日 【例文看台】 例文1 通 知 定于今天下午2点在三号教学楼会议室召开全系学生干部会议,请系学生会主席团成员及各班班长准时到会。 XX系学生管理办公室 2014年1月4日 【例文看台】 例文2 1.结合所学内容,指出以下通知存在的问题并修改。 【实践训练】 2.结合所学内容,根据材料拟写通知。 【实践训练】
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