社团报帐注意事项.pptVIP

●社團報帳注意事項 甲、報帳前須知： 1.申請活動經費者，必須於活動申請時隨同提出： 送活動申請表時，活動單下要附『經費預算表』，才能於活動結束後憑單據申請費用。 2.報帳期限： 請於活動結束後一星期內，帳單收集、整理、貼好送來，逾期不受理（有困難者事前報備）。 乙、單據的基本功： 1.什麼叫『單據』？ 購買東西拿到的收據，通常有： (1)收銀條(2)人工收據(3)發票 2.各項單據「分項」整理。 例：*影印印刷 *文具 3.一般人工收據, 均須有以下： 《右下》◆店章 ◆商店統一編號 ◆電話 ◆地址 《右上》◆購買日期。 《左上》◆買受人：國立中央大學 《中間》◆數量 x 單價 = 總價 1.抬頭:國立中央大學 2.需有私章及店章 ※要有店家 統一編號 3.數量×單價=總價 (例:影印) 4.店章內若缺統一編號，店家可寫右上欄位 4.『收銀條』經手人要寫： (1)每一項的『品名』、『數 量』。 (2) 要『簽名』。 ※賣場之發票下的「出貨單」一起交來報帳。 收銀條： 注意4. ●未印出「品名」者，自己補寫。 ●購買人簽名。 5.收據內容如有更改，更改處：要蓋章（建議請廠商重開）。 6.不可用 修正液 塗改單據。 7.依財政部規定，店家沒有統一編號(店章內的八個數字)的發票或收據皆不能報銷。 8.【自己先付-小額】： 同類單據可貼在一起，總額不 超過1萬元。例：*影印印刷 9.【不能先付-單張收據1萬元以 上】 要趕快報帳，由學校直接付給 廠商。 10.集中採購：單項5000元以上 (1)公立學校依政府規定，辦公 設備或常用耗材，不能自己 買。 (2)因程序複雜，務必洽課外組採買，否則無法報帳。 ※例：除濕機、碳粉、影印紙。 丙、報帳進階： 1.演講費應由演講者本人用正楷簽收，並詳填「國立中央大學收據」各項資料(現職、身分證字號、詳細地址、時間、地點、講題、) 。 2.學生不能領演講費。校內老師課餘才能演講，每小時至多1000元，校外講者一場至多2000元。 3.『影印、印刷』5000元以上 等請付樣張： ▲封面 ▲目錄 ▲封底 並註明共幾頁即可 (不需整本送出)。 4.服裝、郵資、租車、獎品、保險?用於「人」的錢，都要附名單。 5.購買汽油，請註明里程數、起迄點、車號及騎乘人（機車1公里1.5元、汽車1公里3元）。 6.保險費請附保險人員名冊。 7.『刻印章』請將印章蓋於收據發票上。 丁、超級大補帖： 請你跟我這樣做……………… ■「單據」先分類： ●文具用品 ●影印費、印刷、裝訂 ●演講費、稿費、出席費 ●保險費 要貼單據囉^^ (接近完工) 貼貼貼………………… ★ ★ ★今年報帳12/7結束 * * 範 例 範 例 賣場的發票 會有二張 全部要交來,不要撕開只交一張 賣場發票 下附的貨品單 一起交來 範 例 範 例 ●油費 ●便當、飲料、沖洗費、配鎖 ●租車 ●郵資 【?報帳後3週後至課外組領錢】