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英语电子邮件作文介绍自己 【篇一： email 英语电子邮件写作资料整理】 英语电子邮件写作资料整理 英语电子邮件如何写 a1 内容 a2 结构 常用词汇 b1.know your email terms b2. 其它缩写：跟老外邮件交流中常会 见到的英语缩写词汇 常用例句 c1. 外企必备：英文电子邮件高频句 c2. 商务英语函电的 20 个常用句 型 范文d1.英文书信范文精选d2.英文书信范文2 d3.外贸业务全套英 文邮件范文 a 英文邮件如何写 a1 内容 从问候开始 用问候语开始邮件内容非常重要，例如 dear lillian, 。根据你与收件 人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是 直呼其名，例如 dear mrs. price, 。如果关系比较亲密的话，你就可 以说， hi kelly, 如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写 to whom it may concern: 感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如， 如果有客户想了解你的公司，你就可以说， thank you for contacting abc company. 如果此人已经回复过你的一封邮件了，那 就一定要说， thank you for your prompt reply. 或是 thanks forgettingbackto me. 如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。 这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。 表明你的意图 然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么 感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如， i am writing to enquire about? 或是 i am writing in reference to ? 在电子邮件 开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。 记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后 一致。 结束语 在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以 thank you for your patience and cooperation. 或 thank you for your consideration. 开始接着写， if you have any questions or 及 i look forward tobest regards, sincerely, best wishes, 及 i look forward to best regards, sincerely, best wishes, 或 cheers, 类 hearing from you. 结束 最后是写上合适的结尾并附上你的名字。 及 thank you, 都很规范化。最好不要用 的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮 件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误， 这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！ 结构 地址栏的写法： 地址栏( to )电子邮件的地址，包括写信人地址、收信人地址、抄 送收信人地址、密送收信人地址，这四部分无需填写繁杂的邮政地 址，只需填入相应的电子邮件地址即可，而且并非每一项都要填， 若收信人只有一个，就不需填写其他收信人的电子邮件地址，处理 比一般信件要简单得多。 主题摘要的写法： 主题摘要栏( subject )邮件的标题应当简洁明了。邮件标题是邮件 主要内容的浓缩，是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。 简洁明了的主题内容可起到索引的作用，便于收件者以后在大量的 邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处 理信件的效率。因此，为了确保收信人能及时阅读邮件，邮件的标 题不仅要引人注目，而且应该言简意赅。另外，标题应该用名词短 语或动名词短语，如： “ 丄■ ■ | ■ r ■ “your meeting in california ，”“your order ”，“mrs. jones ，”“ weekly sales meeting ，”“广告 ”等标题 都信息明确、一目了然。 称呼( salutation ) 商务英文电子邮件通常用较正式的称呼，如： dear+ 对方的姓氏，有 时可以省去 dear ，直呼对方的名或姓，或者用随意的称呼，如： “h，i johnson ”， “h，i davis ”等。若不能确定收件人是哪一位，可用这样 的表达，如： “dear sirs ，”“dear madam or sir ”或 “to whom it may concern ”等。 正文部分的写法： 正文部分( body )涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用 齐头式。齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开