2014部门职责与流程.docxVIP

基本信息 直接上级 办公室 财务总监 BMZN- 0 1 办公室是公司办公事务、企业文化建设、信息沟通和后勤保障的综合职能管理部门，负 责从事行政办公事务、办公用品管理、信息传播、企业文化管理、后勤保障服务等方面的管 理工作。 1、负责公司办公室有关管理制度、管理流程的建立完善、拟定、修改和废止的起草工 作。 2、 负责公司党、工、团的管理工作，并围绕公司经营管理活动定期组织专题活动。 3、 负责贯彻总经理办公会议精神，落实宣传、协调和跟踪检查各有关部门工作，及时 向公司领导汇报落实执行情况。 4、 协助公司领导处理好日常行政事务。负责起草公司行政工作报告、决定、通告、通 知、会议记录、行文等材料，做好公司领导组织的各种会议记录；负责文件、函电、资料的 收发、传递、核稿、打印、发送等文秘、公文处理工作。 5、负责对外联络和公关活动，促进公司与政府、社区、同行业、媒体等社会各界的广 泛合作；做好政府、客户和外来人员的参观接待和安排工作。 主 6、负责公司的对内、对外宣传工作，及时收集和整理经营者管理理念、公司大事记、 时事新闻、行业新闻，做好公司环境宣传、内刊、宣传册、影像和网站的报道更新工作，促 进企业文化建设。 7、负责公司档案管理工作，做好文档、技档、人档、会计档案的归集、立卷、建档和 责 归档工作，健全有关管理制度，维护档案的完整和安全。 8负责公司的生活后勤保障工作，加强员工食堂、员工宿舍、厂区环境、办公区域的 6S管理，落实员工食堂、员工宿舍、厂区环境、办公区域的卫生责任，为员工提供优良的生 活和工作环境。 9、 负责公司办公用品的采购计划编制、采购、保管和发放，对办公设备和通讯设施的 使用、维修进行管理，履行节约原则，并建立相关管理台账。 10、 负责履行公司保密办职责，严守保密规定，做好保密工作，严格落实公司印鉴的使 用和保管管理制度。 11、 负责公司公务用车、班车和驾驶人员的使用和管理，确保严格落实用车交通安全和 提供优质服务。 12、 负责公司劳保用品的计划编制、采购、保管和发放，确保比质比价采购。 13、 负责公司工商、税务年鉴，按时办理公司营业执照、代码证、税务登记证等的换发、 年检和变更手续。 14、 认真做好对各有关部门的行政考核工作，配合公司安委会做好重大工伤事故的处理 工作。 15、 负责部门内各项管理费用的预算编报及内控管理工作。 16、 负责与其他相关部门的沟通与协调，定期组织主持召开部门间的协调会议和内部工 作例会。 17、 负责部门所属人员的日常管理、考核和培训教育工作。 18、 完成领导交办的其他事项。 部 门 权 限 部 门 考 核 指 标 主要业务相关部门 内 部 公司各分厂、部门 外 部 基本信息部门名称 基本信息 部门名称 财务部 部门编号 BMZN- 02 直接上级 财务总监 部门编制 财务部是公司进行财务管理、会计核算和经营活动分析的专业管理部门。负责依据国家 有关政策法规及准则、以及公司财务管理、会计核算等管理制度，进行财务预决算控制、会 计核算与监督、统计分析等管理工作。 1、 负责贯彻执行《会计法》及国家有关各项财务会计法规和规章制度，并按《企业会计 准则》规定进行各项资产、负债和所有者权益以及收益的会计核算。 2、 负责起草公司的各项财务、会计管理制度，并加以贯彻与执行。 3、 负责审核公司各部门编报的费用预算，结合公司的年度经营目标，制订公司年度财务 预算，编列各部门的费用预算计划。 4、 负责公司年度财务决算和内部审计、稽查工作，做好原辅材料（办公用品）采购价格 的审查和发票入账前的审核工作。 5、 负责公司各项会计业务的核算工作，及时、准确、清晰、真实地反映公司现金流、业 务往来、成本、费用、税赋、利润等情况。 6、 负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制系和定额标准，制定成本管理和考核 办法，探索降低目标成本的途径和方法，并对各部门（分厂）的成本（费用）控制情况进行 考核。 7、 负责编制公司的年度、季度、月度财务报表，每月编写财务分析报告，真实分析公司 的运营能力、盈利能力和偿债能力。 负责公司各项费用的报支工作，并依据公司的费用报支管理规定审核各项费用报支的 管理权限。 9、 负责公司重大投资项目的可行性分析，为董事会、总经理提供可靠的决策依据；并根 据项目实施进度及时开展资金筹措、运营监管、决算审计工作。 10、 负责制定公司融资、资金运营计划，协调同银行、税务、合作伙伴的关系，确保以 最低的财务费用获得最佳的资金效用，最有效率地调配控制和使用资金。 11、 负责监督公司资产运营的安全性。制订年度财务管理目标，加速资金的周转速度， 提高资产的使用效率，确保公司现金流和资金链的安全。 12、 负责企业的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税。 1