E10-3.0培训教材-出口管理.pptx

E10-3.0培训教材-出口管理出口鼎捷软件内容大纲系统概述系统主作业流程说明基础资料准备日常作业操作出口单证/管理报表应用说明系统概述系统目的系统特色系统关联说明系统应用前提系统目的系统特色系统关联说明销售管理系统报价单销售订单销货出库单存货管理系统品号信息特征码信息品号工厂信息仓库信息库存出口管理系统应付管理系统费用应付单应收管理系统应收单系统应用前提公共管理系统存货管理系统销售管理系统应收管理系统应付管理系统学习本课程之前请务必先学习销售管理模块内容大纲系统概述系统主作业流程说明基础资料准备日常作业操作出口单证/管理报表应用说明系统主作业流程说明系统导航图系统功能图系统主作业说明系统导航图系统功能图出口管理单据性质、客户唛头基础信息信用证、信用证明细表信用证管理价格条款、报价单、订单、出货通知单…出口管理出货通知单、PACKINGLIST、INVOICE…出口单证出口订单控制表、出货通知单控制表管理报表系统主作业说明录入基础数据单据类型、客户信息、价格条款、客户唛头录入期初数据未结销售订单、未结账出货通知单(发出商品)、未结账销退单(暂估销退)报价单凭证、报价单明细表录入日常单据报价单销售订单凭证、销售订单明细表销售订单/销售订单变更单出货通知单凭证、出货通知单控制表出货通知单PACKING LIST凭证PACKING LIST内容大纲系统概述系统主作业流程说明基础资料准备日常作业操作管理报表应用说明专有名词价格条款价格条款是关于价格条件的一种专门用语，即用一个简短的英文词语或缩写的英文字母表示商品的价格构成，买卖双方各自应办理的手续，承担的费用与风险以及货物所有权转移的界限。?例如FOB、CIF等.PROFORMA INVOICE形式发票(Proforma Invoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用，卖房一般在报价后提供给买方。INVOICE即商业发票（COMMERCIAL INVOICE），它是卖方向买方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。PACKING LIST装箱单(PACKING LIST)是发票的补充单据，它列明了交易中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，也是出口报关所需的文件之一。基础资料准备－维护计量单位作业目的：因包装方式中材积计算需求，增加长度单位对应的体积单位设定。基础资料准备－维护品号信息作业目的：建立品号包装方式信息支持4层包装单位设定根据实际需求定义长度单位、体积单位、重量单位基础资料准备－维护品号信息重点栏位说明【品号净重】品号单位净重信息，用于包装毛重计算。【重量单位】品号净重的计量单位。【主要】品号可以设多种包装方式，但必须要设定一笔主要，用于后续单据的默认来源。【最小/小/中/大包装单位】包装方式最多支持4层，分别设置各层包装的单位。【最小/小/中/大包装容量】记录每层包装中的内容数目。【最小/小/中/大包装重量】记录每层包装的重量(不含品号净重)。【包装数量】记录最外层包装中所有品号的数目。【包装净重】记录最外层包装中所有品号的净重。【包装毛重】记录最外层包装的毛重(包含品号净重)。【长/宽/高】记录最外层包装的长宽高尺寸。【包装材积】记录最外层包装的体积。【重量/长度/体积单位】以上各数值栏位对应的计量单位信息。 例如：品号净重1；包装方式001：最小容量2、最小毛重0.5；小容量3、小毛重1；中容量2、中毛重1.5；大容量0、大毛重0.则：包装净重=2*3*2*1=12；包装毛重=12+2*3*0.5+2*1+1.5=18.5 基础资料准备－设置销售域參数作业目的：设置销售域关于出口贸易的参数设定当前销售域是否支持出口贸易，勾选后，此销售域的销售订单上才会显示出口相关的页签基础资料准备－维护销售单据性质作业目的：在销售单据类型中为出口订单增加专用识别标记勾选“出口贸易”的订单类型只能在支持出口贸易的销售域下可使用，并在维护订单时可维护出口相关的数据，例如唛头、国外订单备注等勾选“出口贸易”的订单才可执行后续的出货通知、PACKLING流程。基础资料准备－维护客户信息作业目的：在客户业务中增加出口相关信息设定客户出口的相关信息作为后续单据的默认值基础资料准备－维护客户信息重点栏位说明【价格条款】客户出口业务中常用的价格条款。【品牌】客户需要的贴牌信息。【目的地】出口运输目的地。【海运港口】海运的常用港口。【空运机场】空运的常用机场。【运输公司】提供运输服务的常用供应商。【代理商】销售客户对应的代理商信息。【报关行】到货后指定的常用报关行。【验货公司】到货后指定的常用验货公司。【佣金比率】中间商/代理商的佣金比率。【保险费率