知识产权管理体系认证-002 外来文件和记录文件控制程序.docxVIP

XXX股份有限公司 外来文件和记录控制程序 PAGE 1 第 页 共 4 页 外来文件和记录控制程序 文 件 编 号 **-002 版 本 A0 受 控 状 态 受控 密 级 ** 生 效 日 期 -08-01 页 数 4 修 订 履 历 序号 版本 修订内容 修订人 生效日期 1 A0 新版发行 XXX -08-01 审 核 XXX -07-05 批 准 XXX -07-10 目的 1.1 对公司涉及的知识产权相关外来文件和记录文件进行管理控制，明确相关文件的标识、贮存、保护、检索、保存和处置方法，确保对相关文件的有效控制，特制定本程序。 适用范围 2.1适用于本公司知识产权相关外来文件和记录文件的管理与控制。 参考文件 3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》 术语及定义 4.1记录：根据公司体系文件规定实施的活动或服务中所产生的记录，以作为本公司体系运行有效性的客观书面证据。 职责 5.1各相关部门：本部门使用表单的制定，并负责本部门产生的记录的收集、汇总、整理、编目、装订和保存期内的保管，以及过期记录的自行处理。 5.2体系部：负责公司各类管理体系表单、记录的收集、汇总、整理、编目、装订和保存，以及过期记录的定期