Excel2013从入门到精通教程 第2章 快速计算Excel数据.pptxVIP

;/ 本章导读 　 Excel 和 Word 都可以在页面中输入信息并进行美化， 除此之外，Excel 还具有强大的数据计算和处理功能。在日常 办公中，涉及公司产品登记、营业内容等方面，几乎都离不开 数据的计算，Excel 可以帮助公司快速计算数据，实现办公自 动化。本章将主要介绍公式和函数的应用与编辑、办公常用函 数的应用等。;;2.1.1 输入和编辑公式 Excel 是管理数据的场所，具备强大的数据分析和处理功能，输入数据后，使用公式是常用的一种计算数据的手段，在单元格中输入公式后，还可以进行复制公式、显示公式、修改公式等编辑操作，以提高数据编辑的效率。;1．输入公式 要在 Excel 中使用公式，首先必须掌握在 Excel 中输入公式的方法。在 Excel 中输入公式的方法有多种，如在单元格或编辑栏中输入。 下面将在“日常办公费用统计表”工作簿的 G3 单元格中输入公式，使其能自动对 C4:G4 单元格区域中的数据进行相加，得到合计费用，其具体操作步骤如下。;STEP 1 输入加法运算公式 打开“日常办公费用统计表”工作簿（素材＼第 6 章＼日常办公费用统计表 .xlsx），选择 G3 单元格，在G3 单元格中输入“=C4+E4” 。 STEP 2 计算费用合计 按【Enter】键完成公式的输入并计算数据，得到费用的合计数据（效果＼第 6 章＼日常办公费用统计表 .xlsx） 。;2．填充公式 若要输入多个结构相同的公式，同时引用的单元格地址相邻时，只需输入一个公式，然后采用填充公式的方法，即可快速输入其他公式。 在填充公式的过程中，Excel 会自动改变引用单元格的地址，这是计算同类数据的最快方法。 下面将在“日常办公费用统计表 1”工作簿中利用复制公式的方法快速计算出费用合计，其具体操作步骤如下。;STEP 1 拖动鼠标填充数据 打开“日常办公费用统计表 1”工作簿（素材＼第 6 章＼日常办公费用统计表 1.xlsx），移动光标到 F4单元格边框的右下角上，待光标变成十字形状时，按住鼠标左键并向下拖动光标。 STEP 2 计算数据 将光标拖动至目标单元格，这里拖动至 F12 单元格后释放鼠标填充公式，即可计算 F5:F10 单元格区域的数据（效果＼第2章＼日常办公费用统计表1.xlsx）。;3．修改公式 输入公式后，如果发现公式错误，就需要修改公式。修改时，只需选择要修改的部分，输入后确认所需内容即可。 下面将在“日常办公费用统计表 2” 工作簿中修改已输入的公式内容，其具体操作步骤如下。 STEP 1 选择修改内容 打开“日常办公费用统计表 2”工作簿（素材＼第 6章 ＼日常办公费用统计表 2.xlsx），在 C11 单元格中选择需要修改的“D8”内容。;STEP 2 计算正确结果 输入“C8”之后，按【Enter】键计算出正确的结果（效果＼第 6 章＼日常办公费用统计表 2.xlsx） 。;4．删除公式 通过公式对单元格中的数据进行计算后，其公式仍然在单元格中，如果只需要复制计算出的数据，可选择单元格后按【Delete】键，直接删除单元格中的所有数据及公式，而删除公式实际上指的是删除单元格中的公式而不删除计算结果，此时应通过“选择性粘贴”对话框来实现。下面将“日常办公费用统计表 3”工作簿 F4:F10 单元格中的公式删除。其具体操作步骤如下。 STEP 1 复制单元格 打开“日常办公费用统计表 3”工作簿（素材＼第 6 章＼日常办公费用统计表 3.xlsx），选择 F4:F10 单元格，按【Ctrl+C】组合键复制单元格。;STEP 2 选择“选择性粘贴”命令 在选择的单元格区域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令。;STEP 3 “数值”粘贴 1 打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”栏中单击选中“数值”单选按钮； 2 单击“确定”按钮。 STEP 4 显示为数值 复制前在编辑栏中显示的是计算公式，选择性粘贴后单元格显示的只是数字（效果＼第 6 章＼日常办公费用统计表 3.xlsx） 。;2.1.2 引用单元格 在 Excel 中进行数据计算时，经常需要引用单元格中的数据，以此提高计算数据的效率。 在默认情况下复制与填充公式时，公式中的单元格地址会随着存放计算结果的单元格位置不同而不同，即相对引用。 除此之外，其他的引用单元格的方式还包括绝对引用、混合引用以及引用不同工作表中的单元格和引用不同工作簿中的单元格。;1．绝对引用 绝对引用是指被引用的单元格与公式所在的单元格的位置是绝对的，即不管公式被复制到什么位置，所引用的还是原单元格的数据。在不希望调整引用位置时，则可使用绝对引用。 绝对引用公式的每个行号和列标前一般都分别添加了“$”符号，如“＝$A$3+$B$