计算机应用基础（下）项目1 掌握Excel 2010的基本操作.pptVIP

②如果 Microsoft Excel 在单元格中显示 #####，则可能是输入的内容比较长，单元格不够宽，无法显示该数据。若要扩展列宽，请双击包含出现 ##### 错误的单元格的列的右边界。这样可以自动调整列的大小，使其适应数字。您也可以拖动右边界，直至列达到所需的大小。另外当单元格的宽度不够时，还可以设置自动换行，也可以缩小字体填充。如果需要换行显示，在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中，单击“自动换行”即可，还可以利用组合键Alt+Enter；如果需要缩小填充，选择目标单元格，单击 “开始”选项卡下的“单元格”组中的“格式”，在弹出的下拉菜单中选择设置单元格格式，在打开的对话框中选择“对齐”选项卡，在文本控制复选框中选择缩小字体填充即可，在些也可以复选自动换行进行换行显示。 * （2）、输入数值型数据 数字型数据也是Excel工作表中最常见的数据类型。数字型自动右对齐，如果输入的数字超过单元格宽度，系统将自动以科学记数法表示。若单元格中填满了“#”符号，说明该单元格所在列没有足够的宽度显示这个数字。此时，需要改变单元格列的宽度。 在单元格中输入数字时需注意下面几点： （1）输入正数时，正号“+”可以忽略；输入负数时，在数字前面加上一个减号“-”或将其放在括号（）内。 （2）输入分数时，应先输入一个0加一个空格，如输入0 3/5，表示五分之三。否则，系统会将其作为日期型处理。 （3）输入百分数时，先输入数字，再输入百分号，则该单元格将应用百分比格式。 * （3）、输入日期型数据 Excel把日期和时间作为特殊类型的数值。这些数值的特点是采用了日期或时间的格式。在单元格中输入可识别的时间和日期数据时，单元格的格式自动从“通用”转换为相应的“日期”或者“时间”格式，而不需要去设定该单元格为“日期”或者“时间”格式。输入的日期和时间自动右对齐，如果输入的时间和日期数据系统不可识别，则系统视为文本处理。 系统默认时间用24小时制的方式表示，若要用12小时制表示，可以再时间后面输入AM或PM，用来表示上午或下午，但和时间之间要用空格隔开。 可以利用快捷键快速输入当前的系统日期和时间，具体操作如下：按Ctrl+；键可以在当前光标处输入当前日期；按Ctrl+Shift+；可以在当前光标处输入当前时间。 * 小结：输入时要注意的一些问题 当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输 入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽 输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“′1234” 在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入 在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键 输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行。 * （4）、自动填充功能 在Excel表格的制作过程中，对于相同数据或者有规律的数据，Excel自动填充功能可以快速地对表格数据进行录入，从而减少重复操作所造成的时间浪费，提高用户的工作效率。 情况一：通过控制柄填充数据 Excel2010中，选择单元格后，出现在单元格右下角的黑色小方块就是控制柄。 操作方法如下： 1、选定起始单元格或单元格区域。如“学生基本信息表”中的学号列“2011001” 2、光标指向单元格或单元格区域右下方的控制柄 3、按住鼠标左键拖动控制柄到向下填充所有目标单元格后释放鼠标左键。 情况二：通过对话框填充序列数据 在Excel2010中，像等差、等比、日期等有规律的序列数据，我们也可以通过序列对话框来填充，具体操作方法如下： 1、首先在一个目标单元格中如B1（内容输入2），然后选定要填充数值的所有目标单元格如B1:B10 2、在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”，在弹出的下拉菜单中选择“系列”命令打开“序列”对话框。 3、在对话框中进行相应的设置：在“序列产生在”选项中选择“列”；在“类型”选项中选择“等比数列”；“步长”设定为2。 4、单击“确定”，则在B1∶B10区域填好一个2、4、8、16、…的等比序列。 情况三：利用“自动填充”功能填充单元格 “自动填充”功能是根据被选中起始单元格区域中数据的结构特点，确定数据的填充方式。如果选定的多个单元格的值不存在等差或等比关系，则在目标单元格区域填充相同的数值；如果选定了多个单元格且各单元格的值存在等差或等比关系，则在目标单元格区域填充一组等差或等比序列。 方法如下： 1、选择工作表中已输入的序列。 2、选择已经输入的数据序列，拖动控制柄向下选择要填充的目标