计算机应用基础（下）项目8 演示文稿的设置.pptVIP

* ③点击小喇叭，在Powerpoint上方会出现一个“音频工具”栏位。 ④点击“音频工具”→“播放”，勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”。如图所示。 * 3. 插入视频 制作ppt幻灯片过程中，或许可能用到视频，这样在播放ppt过程中，就可以在播放过程中播放视频了。 （1）准备好视频文件，建议使用powerpoint里面直接支持的视频格式有avi，mpg，wmv，ASF。 （2）单击“插入”→“媒体”选项组→“音频”，可以看到有三种视频可以插入，分别是文件中的视频、来自网站的视频以及剪切画视频。如图所示。 * （3）选择“文件中的视频”，在弹出的“插入视频文件”窗口中选择视频路径，然后选中视频，单击“插入”。 （4）视频插入ppt后，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下下面的播放暂停按钮，视频就能播放或暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。可以调节前后视频画面，也可以调节视频音量。如图8-34所示。 * 4. 插入flash 影片 （1）单击“文件”→“选项”，调出选项对话框，如右图所示。 （2）在选项对话框中单击“自定义功能区”，勾选右侧“开发工具选项”，单击“确定”。如下图所示。 * （3）单击“开发工具”→“控件”→“其他控件”，进入其他控件对话框。如图所示。 （4）在其他控件对话框的控件列表中，选中“Shockwave Flash Object”对象，单击“确定”。如图所示。 * （5）在要插入flash的文档中自由拖动鼠标来确定flash控件的大小。如图所示。 （6）鼠标右键单击刚插入的控件，在弹出菜单中选择“属性”，在“属性”窗口中，找到“Movie”选项，把要插入的flash文件名写入。如图所示。 * （二）模板的使用 1. 使用已有的模板创建幻灯片 (1)在演示文稿中，选择“文件”选项卡中的“新建”，再选择“样本模板”，选择适合主题的模板，然后单击“创建”，该模板就会被应用到所选幻灯片或所有幻灯片了。如图所示。 * 2. 使用自定义模板创建幻灯片 (1)新建或打开原有的演示文稿，选择“视图”选项卡中“母版视图”组中的“幻灯片母版”，进入幻灯片母版设计的编辑区，如图所示。 * (2)插入文本“河南农业职业学院”，将它移到标题幻灯片的右上角，如图所示。 * (3)用同样的方法，选择标题和内容幻灯片的母版，插入文本“河南农业职业学院”，如图所示。 * (4)母版设计结束后，单击“关闭母版视图”按钮，母版设计成功。其效果如图所示。 * （三）超链接的使用技巧 1. 创建超链接 其操作步骤如下： （1）在“普通”视图中，选中要创建链接的文本或对象。 （2）例如选中文本后，单击鼠标右键，选择“超链接”，或者单击“插入”→“链接”选项组→“超链接”，如图所示。 * （3）弹出“编辑超链接”对话框。单击“本文档中的位置”，如图所示。 （4）在“请选择文档中的位置”下，单击要用作超链接目标的幻灯片“6.幻灯片6”。用同样的方法设置目录中其他选项的超链接。 * （四）动作按钮的设置方法 1. 动作按钮的设置 （1）打开要设置动作按钮的幻灯片，单击“插入”→“插图”选项组→“形状”，选择“动作按钮”中一个系统预定义的动作按钮。如图所示。然后，在幻灯片中要插入动作按钮的位置拖动鼠标绘制该按钮。 * （2）绘制完动作按钮后，会自动弹出“动作设置”对话框，如图所示，在“超链接到”中选择“第一张幻灯片”，单击“确定”按钮。 * （五）排练计时的方法 1. 设置排练计时 （1）选中第一张幻灯片，单击“幻灯片放映”→“设置”选项组→“排练计时”。如图所示。此时系统进入幻灯片放映视图，并弹出“录制”工具栏，如图所示。使用该工具栏上的工具按钮，可对演示文稿中的幻灯片进行排练计时。 * （2）单击录制工具栏上的“ ”按钮，开始设置下一张幻灯片的放映时间，录制工具栏右侧出现的是累计时间。 （3）依次设置好所有幻灯片后，结束幻灯片排练计时，会弹出一个提示对话框，如图所示。 * （4）单击“是”按钮，系统自动切换到浏览视图方式，如图所示。 * 2. 录制幻灯片演示 （1）打开要演示的幻灯片，单击“幻灯片放映”→“设置”选项组→“录制幻灯片演示”，会弹出“录制幻灯片演示”窗口。同时对“播放旁白”、“使用计时”、“显示媒体控件”选项进行选择，如图所示。 * （2）在“录制幻灯片演示”窗口中，可以对录制的内容进行选择，并单击开始录制，会显示录制窗口以及相关的功能。如图所示。 （3）录制完成后，单击“文件”→“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，选择保存类型为“Windows Media视频”，单击保存。如图所示。此时需要等待一段时间进行转码，随后才会出现相应的视频文件。 * （六）幻灯片的放映和打包方法 1. 设置幻灯片的放映方式 根据