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2020-05-26 发布于湖北
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PDF轉檔程式功能安裝與使用說明 ?為何使用PDF轉檔功能 ?附件的處理 –本府電子公文交換附件如果没有一個標準的格式，則每一個單位之總收文為能達到附件列印的功能，則勢必皆需購置及安裝多種軟體，其中必有許多軟體，係備而不用或少用之性質，這將造成本府總體成本的大量增加，反之如果本府各單位之間交換之公文附件皆為單一格式，而此格式又能其他縣市或中央政府所接受，將可節省大量成本，故本案規劃中要統一本府附件格式，並以PDF為標準。 ?安裝「文電通」PDF驅動器4.7及使用方法： 1.用滑鼠按 DocuComPDFDriverForWindows_TPCounty.exe兩次，執行安裝。按下一步。 2. 請按”是” 。 3. 請輸入使用者名稱及單位。按下一步。 4. 請按下一步，檔案安裝在指定資料夾中。 5. 按下一步。 6. 按”完成”。 7. 安裝完成。請按”確定”重新起動電腦。 ?如何操作產生PDF 文件首先用Windows 應用軟體(例如MS Word)完成原始檔案，然後選擇文電通PDF 驅動器把檔案列印成PDF 。執行步驟如下： 1.在應用程式中執行檔案列印(或是印表機設定)指令。 2.從印表機名稱選單中，選擇文電通PDF 驅動器DocuCom PDF Driver，然後按確定。 3.輸入要製作的PDF 檔案名稱。 4.選擇產生後顯示PDF選項，讓PDF 檔案一經生成就顯示在螢幕上。 5.單擊輸入編輯文件資訊按鈕，可鍵入文件的標題、主題、作者名、及關鍵詞後按OK。 6.按存檔就會生成該檔案的PDF 文件。 7.關閉PDF功能視窗，完成PDF 轉檔作業。