会计电算化课件——系统管理（精品）.pptxVIP

会计电算化第四章系统管理第四章学习目标1．掌握企业财务软件的相关概念。2．掌握账套的建立方法。3．掌握账套（会计）数据的备份与恢复方法。4．掌握年度账的建立，以及引入、输出和清空年 度数据的方法。5．了解基础设置各栏目的含义，掌握基础设置中 各公用目录的设置方法。4.1相 关 概 念4.2账 套 管 理4.3数据备份与恢复4.4年度账管理4.5基 础 设 置4.1 相关概念 账套指一套相互关联的账务数据。一般可以为每一个独立核算的企业创建一个账套，不同的账套彼此独立。 年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。 4.2 帐套管理 1．启动系统管理并注册2．设置操作员3．新建账套4．设置操作员权限（财务分工）4.3数据备份与恢复备份账套数据步骤如下：（1）以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，单击“账套”菜单下 的“输出”命令，出现“账套输出”窗口。（2）单击“账套输出”窗口的“账套号”下拉列表选择要备份的账套， 单击“确认”按钮。（3）在“选择备份目标”窗口中选择备份数据文件存放的路径，这里 假设存放的路径为d:\cd-2\temp，单击盘区下拉列表，选择D 盘，依次双击cd-2文件夹和temp文件夹 恢复/引入账套数据步骤如下：（1）以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，单击“账套”菜单下 的“引入”命令，出现“引入账套数据”窗口。（2）在“引入账套数据”窗口中，以恢复前面备份的账套数据为例， 选择账套数据备份文件Uferpact.lst，单击“打开”按钮。（3）如果要引入的账套的编号在系统中已经存在了，将会出现对话 框询问用户是否要引入该账套覆盖当前账套，单击“是”按钮， 系统开始恢复备份文件，同时显示“恢复进程”窗口。（4）引入成功后，系统弹出信息提示对话框，提示 用户“账套［666］引入成功！”，单击“确定”按钮即可。4.4年度帐管理1．建立年度账2．清空年度数据3．引入和输出年度账4．结转上年数据4.5基础设置1．启动系统控制台 启动系统控制台 “注册[控制台]”窗口 4.5基础设置2．执行基础设置功能 系统控制台 “基础设置”窗口 本章结束