烟酒管理规定3.pdf

5/21/2020 烟酒管理规定3 - 百度文库 烟 酒 管 理 规 定 烟 酒 管 理 规 定 总则 总则       第一条 为进一步满足公司日常招待工作的需要，加强招待用烟酒采购、保管、领 第一条 为进一步满足公司日常招待工作的需要，加强招待用烟酒采购、保管、领 用、使用过程中的管理工作，堵塞漏洞，减少不合理支出，从而降低招 用、使用过程中的管理工作，堵塞漏洞，减少不合理支出，从而降低招 待成本，特制订本规定。 待成本，特制订本规定。       第二条 本规定中的烟酒是指公司采购的用于业务公关和招待的香烟、白酒、红酒。 第二条 本规定中的烟酒是指公司采购的用于业务公关和招待的香烟、白酒、红酒。 其使用范围为： 其使用范围为： 1 1、用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作，以及兄弟单位 、用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作，以及兄弟单位 之间的因公接待。 之间的因公接待。 2 2、用于公司组织和承办的各类活动的招待； 、用于公司组织和承办的各类活动的招待； 3 3、用于业务公关方面的招待； 、用于业务公关方面的招待； 4 4、用于各部门对外工作的必要招待。 、用于各部门对外工作的必要招待。 第三条 公司烟酒由行政部负责管理。采用内部回避管理，采购人不得兼任保管， 第三条 公司烟酒由行政部负责管理。采用内部回避管理，采购人不得兼任保管， 保管人不得自己领用。如遇特殊情况需报总经理核准。 保管人不得自己领用。如遇特殊情况需报总经理核准。 采购及 报销 采购及 报销 第四条 烟酒采购工作由行政部司机负责采购。行政部经理对采购工作进行监督， 第四条 烟酒采购工作由行政部司机负责采购。行政部经理对采购工作进行监督， 确保采购烟酒的质量合格、价格合理。考核部进行考核。 确保采购烟酒的质量合格、价格合理。考核部进行考核。 5 第五条 由行政部经理根据上月烟酒领用和库存情况，于每月 5 日前提出采购计 第五条 由行政部经理根据上月烟酒领用和库存情况，于每月 日前提出采购计 划，并填写《烟酒采购申请表》，交予总经理批示。 划，并填写《烟酒采购申请表》，交予总经理批示。 烟酒每月的大致库存情况可参考如下： 烟酒每月的大致库存情况可参考如下： 10 6