中山市住宅小区（大厦）成立业主大会及选举业主委员会程序指引.pdfVIP

中山市住宅小区（大厦） 成立业主大会及选举业主委员会程序指引 ﹙2009 年3 月 1 日新〈广东省物业管理条例〉施行后修订﹚ 为了规范业主大会的活动，维护业主的合法权益，现根据《物权 法》、新《物业管理条例》、《业主大会规程》、新《广东省物业管 理条例》等有关成立业主大会、选举业主委员会的规定编写这个指引， 供筹备成立首次业主大会、选举业主委员会工作参考。 一、成立首次业主大会筹备组 1、业主大会的性质 业主大会是一个物业管理区域内代表和维护该区域全体业主在物 业管理活动中合法权益的组织，由该区域内全体业主组成。 2、产生业主大会筹备组的条件 （1）百分之二十以上业主联名书面要求； （2）已交付使用的物业建筑面积达到该区域建筑总面积百分之五 十以上的，业主可以书面要求。 符合上述两款情形之一的，辖区建设行政主管部门（区城管办） 监督、指导并协助业主推荐产生业主大会筹备组。 3、业主大会筹备组的组成 业主大会筹备组由业主代表、建设单位以及房地产行政主管部门、 街道办事处、乡镇人民政府代表七至十五人共同组成，其中业主代表 不少于百分之六十。 4、业主大会筹备组业主代表的条件 1 筹备组的业主代表条件可参照业主委员会委员的要求，同时应当 是该物业管理区域内热心公益事业、责任心强、处事公正、模范履行 业主义务、具有较强公信力和组织能力的业主。 5、业主大会筹备组业主代表成员产生方式 筹备组中业主代表由热心业主推荐或自荐的方式产生。 6、建设单位和物业服务企业在业主大会筹备工作中的义务 建设单位和物业服务企业应当协助业主大会筹备组工作，提供业 主清册、物业建筑的基本资料、已筹集的专项维修资金清册等文件资 料，并提供相应的人力、场地支持。业主大会筹备组应当对业主资料 保密，不得将前款资料用于与业主大会筹备无关的活动。 7、业主大会筹备组材料存档与公示 业主大会筹备组成立后需将公告的筹备组人员名册等有关材料提 交市房地产行业协会存档并接受协会的工作指导。资料存档后，筹备 组成员名单应自成立之日起七日内在小区显著位置公告。 8、业主大会筹备组的职责 (1)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；(2) 拟订业主大会议事规则（草案）和管理规约（草案）； (3)确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数； (4)确定业主委员会委员候选人产生办法及名单； (5)做好其他准备工作。其中(1)-(4)项的内容应当在首次业主大 会会议召开前 15日以书面形式进行公告或书面通知全体业主。 二、召开业主大会 1、业主大会的召开 业主大会筹备组应当自组成之日起六个月内在区办事处、镇人民 政府会同市房地产行业协会的指导下，组织业主召开首次业主大会会 议，并选举产生业主委员会。 2 2、业主大会的会议形式 可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式；但 应当有专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业 主参加。 3、记名投票制度 业主大会会议表决采用记名投票的方式，选票的制作可考虑编号、 回收等问题，保证投票的公正、公开及科学性。 4、投票权 （1）人数：建设单位已经出售的专有部分的业主人数，一户按一 人计算，建设单位未出售的专有部分按一人计算。 （2）面积：按产权人面积据实计算。 5、业主大会决议通过的法定投票权数 （1）通过业主大会会议选举或更换业主委员会成员及作出其他决 定必须经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的 业主同意； （2）筹集和使用专项维修资金，改建、重建建筑物及其附属设施， 必须经专有部分占建筑物总面积 2/3以上的业主且占总人数 2/3以