2020年整理关于度档案工作情况报告.pdfVIP

学 海 无 涯 关于 2017 年档案工作开展情况的汇报 XXX 档案行政执法检查组的领导及成员： 欢迎前来我单位检查指导档案工作，根据档案工作要求，结合 委工作实际，现将我 XX2016 年档案工作存在问题的整改，2017 年 度档案具体工作开展情况汇报如下： 一、2016 年档案工作存在问题及整改 1、存在问题。 2016 年度我 XX 档案工作存在以下问题，资料收集不齐全、整 理归档不及时；作为档案移交任务单位，未按时完成档案移交工作 任务；档案整理和档案室日常管理工作不够规范，特别是档案的保 管、统计和利用各类台账不健全；未按照要求及时做好档案信息的 本机保存和脱机备份。 2、对存在问题的整改。 针对 2016 年我单位档案工作存在问题，我们立即进行了整改， 并按照要求对 2015 年文书档案进行了归类和归档整理，归类整理档 案共计 25 盒，文书档案 11 盒（时间永久 4 盒、30 年 2 盒、10 年 5 盒），会计档案 14 盒（时间永久 1 盒、25 年 1 盒、15 年 12 盒）， 全部按照档案归类整理规范化要求进行装档管理；加强档案室日常 管理规范化，建立健全了档案管理工作制度，完善了档案日常管理 工作台账，基本实现了档案工作规范化开展；对 2001 年—2007 年 需要移交的永久及长期部分档案，全部按照要求，进行了整理和移 交工作，共移交 42 盒 1916 件，其中 2001 年 6 盒 222 件（长期类 3 盒 159 件、永久类 3 盒 63 件），2002 年 6 盒 235 件（长期类 3 学 海 无 涯 盒 235 件、永久类 3 盒 53 件）,2003 年 6 盒 216 件（长期类 3 盒 134 件、永久类 3 盒 82 件），2004 年 6 盒 335 件（长期类 3 盒 251 件、永久类 3 盒 84 件），2005 年 6 盒 421 件（长期类 3 盒 361 件、 永久类 3 盒 60 件），2006 年 6 盒 240 件（长期类 3 盒 133 件、永 久类 3 盒 107 件），2007 年 6 盒 248 件（长期类 3 盒 163 件、永 久类 3 盒 85 件）。 二、2017 年档案工作情况 2017 年档案工作，我 XX 针对档案工作中存在的薄弱环节，积 极按组织力量进行补足和加强，档案工作取得了一定的效果。我 XX 已完成了对 2016 年文书和会计档案的整理装盒工作，全年整理档案 26 盒 325 件，其中文书档案 11 盒 303 件 （永久类 5 盒 143 件、 30 年类 3 盒 103 件、10 年类 3 盒 57 件），会计类档案 14 盒 25 件 （永久类1 盒 1 件、30 年类 13 盒 24 件），装档工作完毕后进行了 自查和摸底，通过摸底自查打分为 95 分。 （一）强化领导，促进工作常态化。 我 XXX 党组定期召开档案管理工作专题会议，安排部署全年档 案管理工作;调整了档案管理工作领导小组，以XX 分管领导任组长， 办公室主任任副组长，明确兼职档案员 1 名，对档案管理工作进行 统筹规划和日常管理;同时，我 XX 将其他科室纳入档案管理工作网 络，组织学习培训，熟悉档案管理知识，定期将各科室档案移交档 案室，使档案归集更加常态化，档案管理更加系统化。 （二）严格管理，促进工作规范化。 按照《档案法》的要求，制定了档案归集、整理、管理、借阅 等工作制度，积极推动档案业务工作。今年，完成了 2016 年的文书、 学 海 无 涯 声像、会计、实物四类档案文件材料的立卷归档工作，对全部档案、 资料及检索工具，实行了集中统一管理，确保各类档案案卷质量符 合要求;完善了档案室防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、 防强光等设施，档案室整洁，现存档案无霉变、退色、破损等现象; 建立了档案管理台帐，做到了档案资料收入、移出、借阅等各个环 节有记录，有台帐。 （三）完善设施，促进工作科学化。 目前，我 XXX 档案室有文书档案 108 卷、会计档案 406 卷、 声像档案 2 卷、荣誉档案 80 件(实物) ，按保管期限划分永久45 卷、 定期 63 卷。