食堂IC卡操作管理规定修改.pdfVIP

. 三鼎控股集团有限公司企业标准 食堂 IC 卡操作管理规定（修订） Q/SDJG 10.18-2006 1 目的 为了规范食堂 IC 卡操作管理，特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于集团总部食堂 IC 卡操作管理。 3 管理内容 3.1 系统操作分工 3.1.1 食堂操作员：负责输入刷卡金额。确认员工 IC 卡准确扣款。每餐开始前 半小时打开实时消费窗口；每餐结束后一小时内关闭电脑。 3.1.2 IC 卡由资金管理部指定 IC 卡管理员专人管理， IC 卡管理员负责 : a) 对食堂操作员的指导、监督； b) 账户管理； c) 数据处理； d) 数据查询； e) 数据分析。 3.1.3 IC 卡系统由资讯部指定系统管理员专人管理，系统管理员负责： a ）初始系统设置； b ）设置操作员操作权限和操作密码； c ）保证系统运行正常； d ）数据库定期维护； e ）运行过程中的数据保存和消费流水数据的清除。 f ）系统初始设置有变动的，应及时通知集团资金管理部。 3.2 消费限制 3.2.1 消费时段：每日从早上五点半到晚上七点。 3.2.2 透支额度：所有员工透支额度为零。 3.3 发卡 3.3.1 IC 卡由资金管理部负责保管，每张新卡收工本费 10 元，员工用现金购 买。 . . 3.3.2 新卡的正常使用期限为三年， 三年后 IC 卡因正常使用寿命到期损坏需要 换新卡的，免收工本费。 3.3.3 新进员工或各子公司调入员工， 根据集团人力资源部提供的入职通知单， 由资金管理部出纳员收取卡费和充值款后，通知 IC 卡管理员录入员工信息资料 及发放 IC 卡。 3.3.4 IC 卡使用说明（见附件 1 ）。 3.4 充值 3.4.1 现金充值：如员工 IC 卡续费，直接到集团资金管理部充值，充值时间为 每周一和周三。 3.4.2 换卡充值：如员工因卡损坏或遗失需要换卡的，直接到资金管理部交纳 卡费，由 IC 卡管理员办理转卡充值，原卡挂失或回收注销。 3.5 信息变动 3.5.1 集团各子公司（不包括恒鼎房产、丁氏贸易公司）之间调动：如调动公 司的食堂也使用 IC 卡系统操作，由集团人力资源部出具书面通知， IC 卡管理员 提供 IC 卡的基本信息，提交给调动公司办理开户和充值手续。 3.5.2 集团内部调动：由集团人力资源部出具书面通知给 IC 卡管理员，由 IC 卡管理员办理 IC 卡基本信息变更操作。 3.6 错误更正 3.6.1 充值错误更正（见图 1）：由本人提出申请， IC 卡管理员核查，出纳员核 实后，由 IC 卡管理员更正。 申请 核查 核实 更正 充值错误 IC 卡管理员 出纳员 IC 卡管理员 图 1 充值错误更正程序 3.6.2 消费扣款错误更正（见图 2 ）：由本人提出申请，售饭人员证明，经食堂 班长核实证明，由集团资金管