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知识回顾 导入新课 重点难点 小组动手 课后小结 老师演示 会计科目 (1)设置会计科目的原则 ? 会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求,凡是报表所用数据需从系统提取的,必须设立相应科目。 ? 会计科目要保持相对稳定。 ? 设置会计科目要考虑各子系统的衔接。在总账系统中,只有末级会计科目才允许有发生额,才能接收各个子系统转入的数据,因此,要将各个子系统中的核算科目设置为末级科目。 1.会计科目 1.会计科目 (2)增加会计科目 ? 科目编码 科目编码就是按科目编码方案对每一科目进行编码定义。对科目进行编码便于反映上下级会计科目间的逻辑关系;便于计算机识别和处理;将会计科目编码作为数据处理的关键字,便于检索、分类及汇总;减少输入工作量,提高输入速度;促进会计核算的规范化和标准化。设置会计科目编码时应注意:一级会计科目编码要符合会计制度的统一要求,明细科目编码要满足建账时设定的编码规则。 会计科目 ? 科目名称 科目名称分为科目中文名称和科目英文名称,两者不能同时为空。科目汉字名称是证、账、表上显示和打印的标志,必须意义明确、用语规范、尽量避免重名。 ? 科目类型 科目类型是按会计科目性质对会计科目进行划分。按照会计制度规定, 科目类型分为五大类,即资产、负债、所有者权益、成本、损益五类。由于一级科目编码的首位数字与科目类型有直接的对应关系,即科目大类代码“1=资产类”、“2=负债类”、“3=共同类”、“4=所有者权益类”、“5=成本类”、“6=损益类”,因此,系统可以根据科目编码自动识别科目类型。 1.会计科目 会计科目 ? 账页格式 账页格式规定了查询和打印时该科目的会计账页形式。账页格式一般分为金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式几类。一般情况下,有外币核算的科目可设为外币金额式,有数量核算的科目可设为数量金额式,既有外币又有数量核算的科目可设为外币数量式,既无外币又无数量核算的科目可设为金额式。 ? 外币核算 该科目是否核算外币。如果是外币,则需要选择外币种类。一个科目只能核算一种外币。 ? 数量核算 用于设定该科目是否有数量核算,以及数量计量单位。计量单位可以是任何汉字或字符,例如千克、件、吨等 会计科目 ? 汇总打印 在同一张凭证中,当某科目或有同一上级科目的末级科目需要有多笔同方向的分录时,如果希望将这些笔分录按科目汇总成一笔打印,则需要将该科目设置为“汇总打印”,汇总的科目设置成该科目的本身或其上级科目。 ? 封存 被封存的科目在制单时不可以使用。 ? 科目性质 增加登记在借方的科目,科目性质为借方;增加登记在贷方的科目,科目性质为贷方。用户只能在一级科目设置科目性质,下级科目的科目性质与其一级科目相同,已有数据的科目不能再修改科目性质。 会计科目 辅助核算 辅助核算也叫辅助账类,用于说明本科目是否有其它核算要求。系统除完成一般的总账、明细账核算外,还提供以下几种专项核算功能:部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算。 一般地,收入或费用类科目可设置部门辅助核算。日常运营中,当收入或费用发生时,系统要求实时确认收入或费用的部门归属,记账时同时登记总账、明细账和部门辅助账;与客户的往来科目如应收账款、应收票据、预收账款可设成客户往来核算;应付账款、应付票据、预付账款可设成供应商往来核算;在建工程及收入成本类科目可设成项目核算,用于按项目归集收入或费用。 辅助账类必须设在末级科目上,但为了查询或出账方便,有些科目也可以在末级科目和上级科目同时设辅助账类。 会计科目 ? 日记账 手工核算下,只对现金和银行科目记日记账。而在计算机环境下,突破了记账速度这个瓶颈,企业可以根据管理需要设置对任意科目记日记账。 银行账 对银行科目需要设置银行账。 会计科目
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