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目 录
TOC \o 1-3 \h \u 一、项目建设背景 2
1.1 运行环境 2
1.2 系统模块技术要求 4
1.3 项目实施内容 5
二、系统模块实现功能描述 6
2.1 系统模块实现功能 6
客服分组表 10
自动语音报表 10
录音报表 10
三、项目实施计划 12
3.1项目维护方案 12
四、项目实施进度计划表 15
4.1 实施阶段 15
4.2 人员配置 15
五、报价表 16
一、项目建设背景
运行环境
1)即将建成的系统环境为:
共20个人工座席;
共N路IVR服务;
共30路并发录音;
支持短信群发功能
IVR产品通道数为20路。
20坐席
2)软件使用情况如下表所示:
软件类型
购买许可数量(个)
未使用许可数量(个)
软件许可
20
0
3)技术参数
服务器端:
开发语言:JAVA
数据库:MYSQL
系统:LINUX
客户端:
C语言:开发底层通话组件
DELPHI语言:开发拨号界面
系统:Windows
4)系统架构图
5)服务器以及终端设备:
硬件技术需求表
序号
需求文件
设备名称
数量
技术参数要求
1
800ing-20呼叫中心服务器
1
英特尔芯片工业主板(LGA 1150、SMP、ECC,4DIMM、HDMI/DisplayPort、Intel千兆网卡、ATX)
四核CPU:I3、 Haswell 22nm、1150、3.1GHz~3.5GHz、二级缓存3M,Intel VT-x、SSE4.1/4.2,AVX2.0
硬盘 1T*2(ST),7200转 64M
8G品牌内存
服务器专用300W电源
2
E1语音网关
2
一台1E1接入语音数字中继线路,支持30路并发
4)业务系统提供以下服务:
自动服务
电话功能
业务功能
辅助功能
统计分析
基础CRM
1.2 系统模块技术要求
软件系统模块技术需求表
序号
系统模块
技术参数要求
1
CTI呼叫控制模块
功能包括:(提供软电话功能,并提供使用许可:普通座席6License提供人工座席管理功能、获取中继线、座席的工作状况;基本电话功能:电话的呼入呼出、转接、通话、强插、强拆、会议、监听、为IVR服务器提供接口,完成特定功能、为录音服务器提供接口,完成CTI控制录音。
2
呼叫管理/监控/统计模块
呼叫中心系统管理,座席资料管理,外线及IVR端口管理
呼叫中心系统各种指标统计,如:座席话务统计、呼入呼出统计、队列分组、呼叫队列分组、图表显示、报表输出等
实时监控中继线、人工座席、呼叫队列的工作状态
3
呼叫数据记录模块
记录电话交换机系统通话记录
对呼叫中心系统呼叫过程跟踪记录
记录坐席呼叫数据、电话呼叫情况、外线呼叫排队情况
记录IVR系统详细话单
4
CRM 模块
功能包括:客户资料管理、工单管理、来话菜单弹出历史资料查询、短消息收发、用户资料,工单资料、流程定制、事务处理、智能呼出、座席状态监测、座席转接、会议、录音、人工查询(话务员受理业务后能查用户数据库)
5
在线录音
监听模块
License基本功能包括:对话务员通话实时录音、对话务员通话实时监听、录音资料管理(回放,查询,存档等)、支持录音文件的转存;为解决纠纷提供依据;可通过计算机多媒体播放,可通过电话拨号监听,也可通过网络播放历史录音。
6
批量自动群呼模块
定义工作流程,部门分组,批量电话预先筛选客户,客户二次重呼,自动语音呼叫,人工转接手机呼叫
1.3 项目实施内容
1)呼叫中心系统组建
坐席数量为20坐席
具体建设内容包括:
20路数字录音
N路IVR端口数
相应软件模块的设置
二、系统模块实现功能描述
2.1 系统模块实现功能
呼叫中心软件功能清单
1. IVR 智能语音导航
1.1
语音导航树形导航流程
交互式语音应答系统平台, VXML标准语音开发,灵活编辑多级或交互式语音导航流程。树形导航与内部坐席分组一一对应。客户可以通过语音导航的引导选择为自己提供服务的部门。
1.2
交互式语音应答
为了充分利用坐席资源,提供工作效率,降低人员配备。
对于一些经常性咨询内容,可以采用TTS方式将咨询内容转换为语音按客户需求播报给客户。通过这种IVR自助服务,客户可以通过语音导航菜单,在线听取系统预先录制好的条款内容等语音内容,就不用在转到人工接听。
1.3
分时段语音导航
可以根据上下班时间设置不同的语音导航内容。
2. CTI 语音控制平台
2.1
高稳定性
核心语音程序经过2万以上坐席许可的不间断运行,具备运营商级的高效稳定,能够支持同时并发1000线以上。
2.2
支撑多通信模式
支持模拟线路、数字线路、VOIP
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