EXCEL应用与统计图表的制作.ppt

EXCEL应用与统计图表的制作 EXCEL应用与统计图表的制作 EXCEL应用与统计图表的制作 EXCEL 2016年12月30日 1 2 3 4 Excel的常用操作简介 图表的制作 数据透视表的运用 常用公式和函数介绍 学 习 内容 1. EXCEL的常用操作简介 Excel 工作界面 建立基本概念 公式栏 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 工作簿 建立excel数据库的目的 便于数据输入 便于数据管理 便于数据分析 便于数据导入统计分析软件（SPSS、Epi info、R软件） 常用操作 插入单元格 自动填充 隐藏单元格 冻结视图 选择性粘贴 切换窗口 分列 常用操作 单元格换行 单元格格式设置 快速套用格式(查重) 排序 筛选（数字，颜色，缺失值） 顶端标题行打印 2. 常用公式和函数介绍 EXCEL应用与统计图表的制作 公式的格式 公式 = 操作数 + 运算符 要求： 1）由等号开始；2）等号后面是由操作数和运算符组成的表达式。 操作数：可以是数字、单元格地址、字符、区域名、区域、函数等。 运算符： 1）算术运算符：可以完成基本的数学运算，并产生数字结果。 公式和函数的使用 EXCEL应用与统计图表的制作 2）比较运算符：可以比较两个数值，并产生逻辑值True 或 False。 EXCEL应用与统计图表的制作 3）文本运算符“”:可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。 4）运算符的优先级 （）算术运算符文本运算符比较运算符， （）最优先。 EXCEL应用与统计图表的制作 函数格式 函数名（参数1，参数2，…） 参数的取值范围是：常数、单元格、区域、区域名、逻辑值、文本、公式、其他函数。now()函数没有参数。 Clean Value 算数运算、求和、平均数 Left、Right、MID 缺失值查询COUNTBLANK 舍小数位数ROUND Vlookup 取整函数INT 四舍五入ROUND 无条件进位ROUNDUP 舍位ROUNDDOWN 日期函数 随机数Rand\Randbetween 常用函数 频 数 表（一） 根据疾病的潜伏期设定合适的发病时间间隔，选定结果区域（D1:D11），选择工具栏【公式】/【插入函数】命令。 频数表（二） 选择FREQUENCY函数，出现如图的对话框，【Data_array】选择原始数据{A1:A42}，【Bins_array】选择的发病时间间隔{C1:C11}，不要点确定，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，大功告成。 常见错误信息 错误信息 原因 #####！ 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 #DIV/0! 公式中出现被零除的现象 #N/A 在函数或公式中没有可用数值时 #NAME? 在公式中出现excel不能识别的文本时 #NULL! 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 #NUM! 当函数或公式中某个数字有问题时 #REF! 当单元格引用无效时 #VALUE! 使用错误的参数或运算对象类型 3. 数据透视表的运用 数据分类汇总 数据透视表 实例分析 数据透视表 生成数据透视表 数据透视 筛选透视 数据更新 4. 统计图表的制作 统计表三个要素 标题 内容：纵标目、横标目、文本 脚注 制作统计表的一些知识 一般统计表至少有3条横线 一般重要数据放在列 可排序，便于观察 数字排列整齐，一般右对齐（小数点对齐） 从左到右一句完整的话（标题）-主左宾右 统计图相关要求 选用合适的统计图 标题要在统计图下方，标记重要信息 图例在右上角或正下方 纵横轴之比以5:7为宜，一般纵横轴交点为0 常用统计图的种类 条形图 直方图 线图 散点图 圆图及百分比条图 EXCEL应用与统计图表的制作 EXCEL应用与统计图表的制作 * 工作表共有65536行256列 * *