会议要素-与会者.pptVIP

* 5W1H原则 Why 目标 What 议题 When 时间 Who 与会者 Where 会址 How 为了实现会议目标进行的会议保障相关工作 第二章 会议要素 与会者 * 天地公司周工作例会 （1）会议时间：每周五下午17:00～18:30 （2）会议地点：行政会议室 （3）会议内容：传达上级决议、检查上周工作、布置下周工 作、协调解决问题、经验信息交流 （4）出席人员：各分机构经理/副经理、职能部门主管 （5）列席人员：根据需要邀请的有关人员 （6）会议主持：总经理 （7）会议记录：总经办秘书 （8）会议文件：《周备忘》、会议纪要、会议决议，其中会 议审议通过的会议决议、重要通知、规章制 度等文件 （9）会议文件发布时间：会后周一 （10）会议文件发放对象：根据需要发送与会人员、相关经 理或全体员工 问题：本次会议有哪些人员参加，分别有何职责 与会者包含哪些人 会议召集人 会议主持人 会议出席人 会议列席人 会议记录人 会议工作人员 * 会议召集人 本次会议的发起人 A 公司主办者 B 协会等会员主办者：行业协会、专业或科学协会、教育协会、技术协会 C 非营利性机构主办者 如：天地公司周工作例会召集人为总经理