电子政务办公系统操作手册.docx

电子政务办公系统 用 户 手 册 二〇一七年八月 1 目 录 1 用户登录 4 2 公文处理 5 2.1 发文管理 . 5 2.2 收文管理 . 23 2.3 印章管理 . 33 3 通知公告 36 3.1 科室人员公告起草 . 36 3.2 科室负责人审核 . 39 3.3 机要室发布公告 . 40 3.4 查看反馈情况 . 42 4 文稿起草 44 4.1 文稿起草 . 44 4.2 审核、审签文稿 . 45 4.3 文稿跟踪 . 48 4.4 文稿查询 . 50 4.5 文稿打印 . 50 4.6 机关文稿查询 . 51 4.7 市局两会议题 . 52 5 政务督查 76 5.1 督查件办理情况提交 . 76 5.2 督查信息处理 . 77 5.3 管理、跟踪督查信息 . 79 5.4 查询、统计督查信息 . 80 5.5 业务类型维护 . 81 5.6 督查通知 . 82 6 政务信息 84 7 值班信访 85 2 7.1 值班安排管理 . 85 7.2 值班记录 . 91 7.3 值班突发情况 . 92 7.4 请假外出报备 . 97 7.5 值班交接 . 98 7.6 值班抽查 . 99 7.7 来信来访管理 . 100 7.8 值班维护 . 104 8 后勤事务 105 8.1 会议室管理 . 105 8.2 车辆管理 . 110 9 其他事物 113 9.1 领导日程 . 113 9.2 业务指导 . 115 9.3 通讯录 . 119 9.4 统计月报 . 120 9.5 政务云盘 . 122 9.6 个人收藏 . 123 3 1 用户登录 打开 IE8 浏览器，输入网址 60:7001/oa 进入到重庆市工商局政务 办公系统登录页面 , 如下图（图 1.1.1 ）。 （图 1.1.1 ） 录入【用户名】和【密码】后，点击【登录】按钮，如果用户名和密码正确，那么就会登录到办公系统的主页面。 记录密码：勾选【记录密码】前面的勾选框，可以记住当前登录的用户名和密码。 系统控件一键安装包：如果是第一次登录系统，那么需要点击下载【系统控件一键安装包】，进行组件安装。 4 公文处理 2.1 发文管理 2.1.1 公文起草 公文起草适用范围：市局各处室、区县局各科室人员。 操作步骤 第一步： 各处室、各科室人员登录系统首页，点击【公文处理】 - 【发文管理】 - 【发文起草】菜单进入发文起草界面，如下图（图 ）； （图 ） 第二步：填写标题、处理意见信息，选择来文发文字号、紧急程度、阅读范围、公开属性、 主送、指定受文单位等必填项信息后点击正文。如下图（图 ）： 5 （图 ） 注意： 相关字段信息描述： 【发文字号】：发文字号为系统管理员配置的发文字号，发文起草时下拉选择公文字；【紧急程度】：分为特急、加急、一般，下拉选择； 【阅读范围】：分为内部、一般，用于区分公文阅读范围； 【公开属性】：分为公开发布、不公开发布，不公开发布时必须填写不公开理由； 【主送、抄送】：双击弹出选择框选择需要主送、抄送的单位，或直接填写主送、抄送单位信息； 【指定受文单位】：单击指定受文单位空白区域，弹出处室、科室选择框，选择需要下发的单位【确定】或【取消】 【发文依据】：点击 [ 查询关联 ] 弹出经办公文，经办文稿数据选择框，可选择后【确认】 、【取消】 切换首页正文时，必须填写发文起草表单中必填项信息； 选择发文字号后，后续更改发文字号后正文中的模板不会改变，需手动修改； 点击保存按钮后，界面右上角会显示【上传附件信息】 ，此时可上传附件信息； 填写好表单信息、正文内容信息后【送办公室】 发文起草提供 4 个按钮：【本地文件导入】、【保存】、【发送】、【上传附件】【本地文件导入】：导入正文内容信息 【保存】：保存发文起草填写的字段信息【发送】：发送至部门负责人审核 6 【上传附件】：上传除正文外的附件信息 第三步： 填写表单信息后点击【正文】卡片切换正文界面，填写正文信息或【本地文件导入】 word 文件后【保存】或【发送】 ，如图（图 ） （图 ） 注意： 保存起草公文时，在首页待办处理公文中，点击查看数据进行处理 公文发送后直接发送至部门负责人审核 发送时弹出环节选择框，选择部门负责人员后【确定】 、【取消】 2.1.2 部门负责人审核 公文起草适用范围：市局各处室、区县局各科室负责人。 操作步骤 第一步： 部门负责人登录系统点击首页待处理公文或点击菜单【文公处理】 - 【发文管理】 7 【发文待办】进入待办公文列表界面，如下图（图 ） （图 ） 第二步：勾选公文【处理】或双击一条待处理公文进入详细处理界面， 如下图（图 ） 8 （图 ） 第三步： 部门负责人进入待处理公文界面点击【正文】卡片查看修改