xx公司文件与资料控制程序相关资料p.pdfVIP

文件编号： DX-2010068 公司 LOGO 文件标题 保密级别：机密 文件版次： A01 文件发放范围： 序 序 序 单位 签收 单位 签收 单位 签收 号 号 号 1 □ 总经办 7 □ 冲压车 13 □ 人事行政部 间 2 □ 市场部 8 □ 压铸车 14 □ 财务管理部 间 3 □ 销售部 9 □ 精加车 15 □ 供应链管理 间 部 4 □ 工程部 10 □ 膜切车 16 □ 交货管理部 间 5 □ 模具部 11 □ 组装车 17 □ 生产计划部 间 6 □ 自动化 12 □ 切片车 18 □ 仓储中心 部 间 审批：王江山 审核：陈立山 编制：王俊杰 编号：S-QP-01 中山桑芭丝服装有限公司 版本/ 修改状态：A/0 程序文件 文件与资料控制程序 生效日期：2002年 月 日 页码：第 1 页，共 6 页 拟制：朱文君 审核： 批准： 1． 目的 对公司所有的文件和资料进行控制，确保相关部门和人员能够得到并使用文件的有效 版本，防止文件的流失、泄密。 2．适用范围 本程序适用于与公司有关的所有文件与资料。 3．职责 3.1 总经办是文件与资料控制的管理部门。 3.2 各部门负责相关文件的编制和对接收之文件与资料的保管与维护及其使用前的培 训。 4. 定义 4.1 受控文件：维持本公司质量管理体系运作，相关部门必须遵照执行的文件。受控文 件在发放之前由总经办盖“受控”章识别，发放和回收时均应办理登记手续。 4.1.1 用于指导本公司质量体系运行及操作的指导性文件，分四级： a. 一级文件：质量手册； b. 二级文件：程序文件； c. 三级文件： 作业文件( 作业规程、检验标准、管理办法、责权利书等) ； d. 四级文件：质量记录格式。 4.1.2 外来文件：包括行业、地区、国家、国际标准；客户提供的技术文件、图纸； 国家颁布的有关政策、法规。 4.2 非受控文件: 质量文件的参考资料或与产品