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采购系统与销售系统工作对
接管理办法国美采第一版
国 国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册
采购系统与销售系统工作对接管理办法
归属体系:国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册
文件编号:国美-采 014
撰写单位:国美电器采购中心
版 本:第一版
生效日期:2004 年 4 月 1 日
机密等级:□ 机密 ■一般
合计页数:9 正文页数:6
附件个数:3 个
制度正文目录:
目 录 页次
1 、目的 1
2 、范围 1
3 、名词解释 1
4 、职责 1
5 、作业内容 1
6 、注意事项 6
7 、附件 6
生 效 日 期 2004 年 4 月 1 日 页次 1 /6 附件数 3 个
管
理
总
研 撰
裁
究 写
审
室 人
批
审
核
1 目的:为明确采购系统与市场部之间的流程对接责任,提高工作效率,特制定本办法;
2 范围:
2.1 适用范围:国美电器有限公司总部及各分部
2.2 发布范围:国美电器总部各中心、各部门;各分部
3 名词解释
3.1 采购系统:是对国美电器有限公司的总部采购中心与分部采购部的统称;
3.2 销售系统:是对国美电器有限公司的总部销售中心市场部与分部市场部的统称;
4 职责(无)
5 作业内容:
5.1 合同签订与市场部的对接
5.1.1 签订新的经、代销合同前,与市场部制定出合理的规模任务。
5.1.2 在合同签订后(包含包销、定制、专供机型),将合同规模任务告知市场部并下发各
分部,采购系统根据市场部提供的周主推任务跟踪表、月主推任务跟踪表、季主推
任务跟踪表、半年主推任务跟踪表、年主推任务跟踪表,随时了解完成情况并以会
议纪要、备忘录等形式与市场部沟通、协调。
5.1.3 阶段性促销活动,与市场部研究制定应季商品的价段性促销活动。
5.2 采购订单的制定:
5.2.1 采购订单制定的依据,采购部根据市场部各科业务提供的各品类商品竞争力的分析:
前 N 天商品的销售情况、对商品的销售预测(根据公司下达的销售任务及促销的需
求)、现有库存商品数量及最低库存安全数量等情况进行制定。经采购部经理审批
后,向供应商提供采购订单。市场部对采购订单中型号、数量、建议零售价、前 N
天销量及库存合理性负责,采购部对商品的供价及到货日期负责。采购订单一式三
份,市场部、配送中心、供应商各一份。
(1) 根据不同的商品品类,N 的定义不同。彩电
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